TRANXACT.AI Помощь

Основные данные

Товары, клиенты, поставщики и работники — группы атрибутов, эффективные методы определения местоположения и две ловушки организационного масштаба.

Основные данные — это записи, на которые указывают все остальные: товары, клиенты, поставщики, работники, счета, пациенты, студенты. Они находятся на собственном уровне, с группами атрибутов, которые позволяют записи содержать гораздо больше информации, чем можно было бы разумно отобразить в одной форме.

Группы атрибутов

Товар не представляет собой одну плоскую строку. Он имеет атрибуты закупки, атрибуты продаж, атрибуты планирования, атрибуты калькуляции затрат, атрибуты качества — каждый из них является группой, и каждый из них редактируется непосредственно для товара, а не на отдельном экране. Список товаров одной группы по-прежнему существует по адресу и из сохраненного представления, что позволяет сравнивать параметры планирования по двумстам товарам.

Единицы измерения предмета

Товар хранится в одном складском помещении и может быть куплен, продан, отгружен или учтен в любом количестве других помещений. Откройте товар и воспользуйтесь таблицей единиц измерения: добавьте строку для каждой единицы, укажите стоимость одной единицы товара в складском помещении (ящик из 12 штук – это 12, поддон из 1440 штук – это 1440) и отметьте пункты, где товар предлагается к продаже: покупка, продажа, отгрузка в производство, учет. Для каждого размера упаковки может быть указан свой штрихкод, вес, объем, минимальный заказ и кратность заказа.

  • Ровно одна единица является единицей запаса, и она стоит 1. Отметка второй единицы с названием уже установленной единицы не принимается; сначала снимите отметку с этой единицы.
  • Для каждого товара единица товара указана один раз. Чтобы изменить содержимое ящика, отредактируйте соответствующую строку, а не добавляйте новую.
  • Факторы — это то, что использует преобразователь единиц измерения для преобразования одной единицы измерения данного товара в другую, а также то, что использует компоновщик грузов для взвешивания и определения размеров партии товара.
  • Те же самые единицы измерения отображаются в разделе «Логистика › Единицы измерения товара», в списке для сравнения размеров упаковок по всему каталогу.

Эффективные знакомства

Основные данные, изменяющиеся со временем, версионируются, а не перезаписываются. Цена, ставка или сорт имеют временной интервал, и запрос данных на определенную дату возвращает то, что действовало на эту дату. См. раздел «Что можно изменить» для получения информации о том, как при редактировании выбирается между исправлением действующей версии и созданием новой.

При определении организационной структуры следует обратить внимание на два момента: основная запись, не содержащая подразделения, видна из каждого подразделения, что иногда необходимо для общего каталога и обычно является упущением; и запись, созданная при выборе узкого подразделения, наследует ее, поэтому элемент каталога, созданный внутри одного отдела, может быть невидим для следующего.