Основные данные
Товары, клиенты, поставщики и работники — группы атрибутов, эффективные методы определения местоположения и две ловушки организационного масштаба.
Основные данные — это записи, на которые указывают все остальные: товары, клиенты, поставщики, работники, счета, пациенты, студенты. Они находятся на собственном уровне, с группами атрибутов, которые позволяют записи содержать гораздо больше информации, чем можно было бы разумно отобразить в одной форме.
Группы атрибутов
Товар не представляет собой одну плоскую строку. Он имеет атрибуты закупки, атрибуты продаж, атрибуты планирования, атрибуты калькуляции затрат, атрибуты качества — каждый из них является группой, и каждый из них редактируется непосредственно для товара, а не на отдельном экране. Список товаров одной группы по-прежнему существует по адресу и из сохраненного представления, что позволяет сравнивать параметры планирования по двумстам товарам.
Эффективные знакомства
Основные данные, изменяющиеся со временем, версионируются, а не перезаписываются. Цена, ставка или сорт имеют временной интервал, и запрос данных на определенную дату возвращает то, что действовало на эту дату. См. раздел «Что можно изменить» для получения информации о том, как при редактировании выбирается между исправлением действующей версии и созданием новой.
При определении организационной структуры следует обратить внимание на два момента: основная запись, не содержащая подразделения, видна из каждого подразделения, что иногда необходимо для общего каталога и обычно является упущением; и запись, созданная при выборе узкого подразделения, наследует ее, поэтому элемент каталога, созданный внутри одного отдела, может быть невидим для следующего.