Расчет заработной платы за пределами Соединенных Штатов

Расчет заработной платы осуществляется в соответствии с страной расположения компании. Компания в Индии или Саудовской Аравии использует собственные коды оплаты труда, формы, законы о сверхурочной работе и праздничных днях, и не имеет доступа к федеральным и государственным механизмам США.

TRANXACT — это один продукт для всех стран. Отображаемая в расчете заработной платы информация определяется страной в профиле компании (Платформа > Компании), а не используемой системой. Измените страну там, и расчет заработной платы будет следовать этим изменениям.

Компания в Соединенных Штатах хранит все американские данные: удержания по форме W-4, федеральные и государственные налоговые таблицы, местные налоги, формы W-2, 941 и 1099, а также отчисления в FICA, FUTA и SUTA в расчетном листке. Компания в любой другой стране не получает никакой информации из этого: соответствующие экраны не отображаются, адреса компаний отвечают фразой о том, что они представляют Соединенные Штаты, а слова на общих экранах нейтральны (Подоходный налог, Справочная информация о налогах работодателя, Регион) или соответствуют национальной налоговой системе.

• Индия: подоходный налог (TDS), EPF/ESI, идентификационный номер работодателя (TAN), штаты и союзные территории, а также форма 16, форма 24Q, форма 12BB, отчет EPF ECR, отчет ESI и декларация по профессиональному налогу, каждая из которых формируется на отдельном экране в разделе «Бухгалтерия» → «Закрытие и соответствие требованиям» (разделы для Индии).
• Саудовская Аравия: отсутствие подоходного налога с заработной платы; пенсионные выплаты от GOSI, SANED и страхование от профессиональных рисков в каждом расчетном листке; регистрационный номер предприятия GOSI; тринадцать регионов; ежемесячная выписка GOSI, файл заработной платы WPS и расчет при увольнении в системе HRMS > Saudi Payroll.
• В любой другой стране: валовая прибыль, собственные коды вычетов компании и чистая прибыль. В официальных формах четко указано, что ни один из этих пунктов не предусмотрен.

1. Проверьте страну компании в разделе «Платформа > Компании». Сохранение новой страны настраивает коды оплаты труда, ежемесячную группу оплаты труда, правила оплаты сверхурочных, национальные праздники, счета обязательств и формы, а также удаляет строки для США, которые ранее не использовались.
2. Для каждого сотрудника выберите страну работы, если она отличается от страны компании, и регион работы из списка стран, указанных в правилах.
3. В Индии заполните поля, касающиеся установленной законом заработной платы (базовая, надбавка за дороговизну жизни, жилищная надбавка, государственная надбавка за использование личного имущества, режим, пенсионный фонд и медицинское страхование). В Саудовской Аравии заполните поля, касающиеся базовой заработной платы, жилья и транспорта, категории и номера GOSI, даты первой регистрации в GOSI, а также икамы или национального удостоверения личности.
4. Начисление заработной платы производится как обычно через раздел «Обработка заработной платы» > «Расчет заработной платы». В расчетном листке указаны соответствующие законодательные положения страны, каждое из которых сопровождается поясняющим предложением.
5. Файл можно найти в системе управления персоналом (HRMS) > Налоги и отчетность > Обязательные формы. Там отображается список форм для каждой страны и открывается экран, на котором они заполняются.