TRANXACT.AI Помощь

Создайте многоуровневую систему утверждения за один раз.

В разделе «Правила утверждения заявок» или «Правила утверждения заказов на покупку» функция «Структура утверждения сборки» настраивает правило и все его уровни (2, 3, 5 или до 7) на одном экране и сохраняет их вместе.

  1. Откройте раздел «Управление цепочкой поставок», «Контроль закупок», «Правила утверждения заявок» (или «Правила утверждения заказов на покупку») и выберите «Создать иерархию утверждений».
  2. Выберите 2, 3 или 5 уровней, или укажите их количество (до 7).
  3. Присвойте правилу код и название, сумму, к которой оно применяется, и любые условия (центр затрат; отдел для заявки, поставщик для заказа).
  4. Для каждого уровня: как он называется, кто подписывает (указанное лицо, сотрудник, лицо, занимающее должность, любой, кто выполняет определенную роль, руководитель лица, создавшего запрос, или руководитель центра затрат), из какой суммы и в течение какого количества часов.
  5. Выберите «Предварительный просмотр», чтобы прочитать текст вслух, затем сохраните правило и уровни.

Правило и все уровни сохраняются вместе или не сохраняются вовсе. Один и тот же утверждающий на двух уровнях или правило, которое уже существует, получает ответ в диалоговом окне до сохранения чего-либо. ASK может построить ту же самую иерархию, если вы её опишете.