Журнал аудита

Что записывается, как осуществляется поиск, что можно отключить, а также две области, которые отключить нельзя.

Каждое действие записывается. Журнал событий хранится в разделе «Платформа → Аудит», а не в виде краткой ленты на панели управления, потому что ценный журнал — это тот, который можно искать.

Документ говорит сам за себя.

Теперь каждая запись на платформе содержит четыре собственных столбца: кто её создал, когда, кто последний раз к ней прикасался и когда. Они отображаются на странице записи под её идентификатором, а также в меню «Столбцы» каждого списка — отключены, пока вы их не включите, и сохраняются в сохраненном представлении после этого.

Это отдельная запись от приведенной ниже цепочки событий, и это сделано намеренно. Цепочка событий представляет собой историю поиска, которую политика хранения данных со временем удалит; четыре столбца являются частью записи и остаются с ней до тех пор, пока существует сама запись. Раньше на вопрос «Кто изменил этот кредитный лимит?» можно было ответить только путем поиска во второй таблице, и только после того, как эта таблица была удалена.

• Они заполняются так же, как и была создана запись — через форму, импорт, Ask, опубликованный API или с помощью процедуры, которая никогда о них не упоминает.
• Их нельзя изменить. Два столбца со статусом «создано» фиксируются в момент записи, и платформа отклоняет попытку их изменения, независимо от содержания запроса.
• Поле "Последнее изменение" сохраняется при каждом изменении, и никто не может высказать своё мнение о том, когда именно произошло изменение.
• Человек, чье имя впоследствии было удалено, оставляет свой идентификационный номер; однако в журнале аудита по-прежнему можно найти его имя.
• Запись, созданная без участия пользователя (например, при загрузке данных или выполнении скрипта миграции), отображается как «Создано системой / загрузка данных».

Поиск в нем

Поиск в журнале аудита сначала выполняется по дате и времени, затем сужается по области, действию, пользователю или свободному тексту в записанных данных, включая идентификаторы записей и JSON-данные каждого изменения. Результаты отображаются в порядке возрастания и постранично.

В каждой строке запись называется по номеру или коду (LDR-301, не внутренний идентификатор), область — словами, как указано в меню (HRMS · Курсы обучения), а человек — по имени, с указанием его электронной почты при наведении курсора. Фильтр «Пользователи» отображает людей по имени.

Настройки

В разделе «Политика аудита» каждая область, подлежащая аудиту, отображается в виде переключателя, сгруппированного по категориям: Безопасность, Основные данные, Данные транзакций и Конфигурация. Предусмотрены кнопки «Выбрать все», «Очистить все» и переключатели для каждой группы. При открытии отображается плитка для каждой группы, показывающая количество зарегистрированных областей («N из M зарегистрировано»); нажмите на одну, чтобы увидеть переключатели, или на «Все», чтобы увидеть все. По умолчанию включено «Все»; отключите области, чтобы сузить область поиска до интересующих вас данных.