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Services publics : Encaissement et paiements
Le guichet et son superviseur, et tous les flux monétaires.
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Espace de travailcaissierLe guichet : ouvrir une caisse avec son fonds de caisse, trouver le compte, encaisser espèces, chèques, cartes ou mandats, effectuer un dépôt, demander une annulation, clôturer avec le comptage.OuvrirVoirApprobations de trésoreriePour un superviseur : les annulations demandées par les caissières et les fermetures de tiroir-caisse en attente d’approbation — jamais les siennes.OuvrirVoirPaiements de services publicsChaque paiement sur un compte de service public — guichet, courrier, boîte postale, banque, portail, prélèvement automatique — ce qui a été payé, ce qui est devenu un crédit et toute annulation.OuvrirVoirCash SessionsChaque session de caissier sur une caisse : le fonds de caisse, les recettes, le comptage, l'excédent ou le manque, et qui a approuvé la fermeture.OuvrirArchivesTiroirs-caissesLes tiroirs du comptoir.OuvrirVoirPaiements en lignePayez maintenant depuis le portail client, la demande est transmise au prestataire de paiement et enregistrée une fois confirmée par celui-ci.OuvrirVoirCoffre-fort et dossiers bancairesUn fichier de paiement sous forme de boîte de dépôt ou de fichier bancaire : chaque ligne est enregistrée une seule fois par sa référence, les doublons et les lignes erronées sont nommés.OuvrirVoirPaiement automatiqueLes factures sont réglées automatiquement par carte enregistrée dans le coffre-fort numérique : le masque, le consentement et la date de son obtention sont indiqués. Chaque facture émise fait l’objet d’une transaction unique à son échéance.OuvrirVoirRemboursementsSoldes créditeurs et dépôts remboursés aux clients.Ouvrir
Colonnes, champs et actions
| Écran | Gentil | Qu'est-ce que c'est | Colonnes | Champs | Actes |
|---|---|---|---|---|---|
| caissier | Espace de travail | Le guichet : ouvrir une caisse avec son fonds de caisse, trouver le compte, encaisser espèces, chèques, cartes ou mandats, effectuer un dépôt, demander une annulation, clôturer avec le comptage. | 0 | 0 | 0 |
| Approbations de trésorerie | Liste en lecture seule | Pour un superviseur : les annulations demandées par les caissières et les fermetures de tiroir-caisse en attente d’approbation — jamais les siennes. | 11 | 0 | 3 |
| Paiements de services publics | Liste en lecture seule | Chaque paiement sur un compte de service public — guichet, courrier, boîte postale, banque, portail, prélèvement automatique — ce qui a été payé, ce qui est devenu un crédit et toute annulation. | 12 | 0 | 3 |
| Cash Sessions | Liste en lecture seule | Chaque session de caissier sur une caisse : le fonds de caisse, les recettes, le comptage, l'excédent ou le manque, et qui a approuvé la fermeture. | 12 | 0 | 0 |
| Tiroirs-caisses | Liste | Les tiroirs du comptoir. | 4 | 4 | 0 |
| Paiements en ligne | Liste en lecture seule | Payez maintenant depuis le portail client, la demande est transmise au prestataire de paiement et enregistrée une fois confirmée par celui-ci. | 8 | 0 | 2 |
| Coffre-fort et dossiers bancaires | Liste en lecture seule | Un fichier de paiement sous forme de boîte de dépôt ou de fichier bancaire : chaque ligne est enregistrée une seule fois par sa référence, les doublons et les lignes erronées sont nommés. | 9 | 0 | 1 |
| Paiement automatique | Liste en lecture seule | Les factures sont réglées automatiquement par carte enregistrée dans le coffre-fort numérique : le masque, le consentement et la date de son obtention sont indiqués. Chaque facture émise fait l’objet d’une transaction unique à son échéance. | 5 | 0 | 3 |
| Remboursements | Liste en lecture seule | Soldes créditeurs et dépôts remboursés aux clients. | 7 | 0 | 1 |