Budget Transfers
Money moved between budget lines or funds during the year, or the adopted amount amended — each one numbered, approved by a second person, and audited. On approval the lines’ planned and available amounts change.
Où le trouver
- Module: Comptabilité
- Groupe: Planification et contrôle
- Section: Comptabilité des fonds
- Écran: Budget Transfers
Adresse dans la console: /accounting/budget-transfers
Liste · 18 colonnes · 7 champs sur son formulaire · 3 d'entre eux requis · 4 actes
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Nombre | Code | transfer_no |
| Date | Date | transfer_date |
| Gentil | Statut | kind |
| From budget | Code | from_budget_code |
| Du compte | Code | from_account_no |
| From cost center | Code | from_cost_center |
| To budget | Code | to_budget_code |
| Pour tenir compte | Code | to_account_no |
| To cost center | Code | to_cost_center |
| Montant | Montant | amount |
| Raison | Texte | reason |
| Resolution / ordinance | Texte | reference |
| From: before | Montant | from_before |
| From: after | Montant | from_after |
| To: before | Montant | to_before |
| To: after | Montant | to_after |
| Decision note | Texte | decision_note |
| Statut | Statut | status |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Gentil requis | Choix | Transfer between lines, Supplement (increase a line), Reduction (decrease a line) | |
| Date | Date | ||
| From budget line | Choix | Consulté à partir des archives existantes | For a transfer or a reduction. |
| To budget line | Choix | Consulté à partir des archives existantes | For a transfer or a supplement. |
| Montant requis | Nombre | ||
| Raison requis | Texte long | ||
| Council resolution or ordinance | Texte |
Ce que vous pouvez faire ici
Soumettre primaire
Demande confirmation : Submit this budget transfer for approval? It cannot be changed once submitted.
Approuver primaire
Approved by somebody other than the person who submitted it.
Demande : Note
Rejeter
Demande : Pourquoi*
Annuler
Demande confirmation : Cancel this budget transfer?
* requis
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.