Fonds
Chaque fonds est un ensemble de comptes à équilibrage automatique, assorti de ses propres restrictions. Son type détermine sa catégorie : fonds public, fonds privé ou fonds fiduciaire.
Où le trouver
- Module: Comptabilité
- Groupe: Planification et contrôle
- Section: Comptabilité des fonds
- Écran: Fonds
Adresse dans la console: /accounting/funds
Liste · 8 colonnes · 10 champs sur son formulaire · 3 d'entre eux requis
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Code | Code | code |
| Nom | Texte | name |
| Taper | Statut | fund_type |
| Catégorie | Statut | fund_category |
| Solde du fonds | Statut | balance_class |
| Majeur | Oui ou non | is_major |
| Subventions | Nombre | grant_count |
| Actif | Oui ou non | is_active |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Code requis | Texte | ||
| Nom requis | Texte | ||
| Type de fonds requis | Choix | Général, Revenus spéciaux, projets d'investissement, Service de la dette, Permanent, Entreprise, Service interne, Confiance, garde | GASB 34 types de fonds. Gouvernemental, privé ou fiduciaire découle du type. |
| Classe de solde de fonds | Choix | non dépensable, limité, engagé, assigné, non attribué | |
| Fonds majeurs | Oui ou non | ||
| Restriction | Texte long | Ce à quoi l'argent peut être dépensé, selon les termes de la loi ou de la sentence. | |
| Valable à partir de | Date | ||
| Valable jusqu'à | Date | ||
| Actif | Oui ou non | ||
| Description | Texte long |
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.