Subventions
Pour chaque subvention : l’organisme qui l’a octroyée, son numéro de référence, sa période d’exécution et le fonds auquel elle se rapporte. Les dépenses hors période ou relevant d’un autre fonds sont refusées lors de leur comptabilisation.
Où le trouver
- Module: Comptabilité
- Groupe: Planification et contrôle
- Section: Comptabilité des fonds
- Écran: Subventions
Adresse dans la console: /accounting/grant-awards
Liste · 12 colonnes · 17 champs sur son formulaire · 6 d'entre eux requis
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Code | Code | code |
| Nom | Texte | name |
| Donateur | Texte | grantor |
| ALN | Code | aln |
| Fonds | Code | fund_code |
| Depuis | Date | period_from |
| À | Date | period_to |
| Ouvert aujourd'hui | Oui ou non | in_period |
| Prix | Montant | award_amount |
| Développé | Montant | expended |
| Restant | Montant | remaining |
| Statut | Statut | status |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Code requis | Texte | ||
| Nom requis | Texte | ||
| Donateur requis | Texte | ||
| Type de donateur | Choix | fédéral, État, locale, privé, autre | |
| Entité de transit | Texte | Les fonds fédéraux qui vous parviennent par l'intermédiaire de l'État : l'État est l'entité intermédiaire. | |
| Numéro d'inscription d'assistance (CFDA) | Texte | Deux chiffres, un point, trois : 14,218. | |
| Numéro de récompense | Texte | ||
| Montant de la récompense | Nombre | ||
| Devise | Texte | ||
| Période d'exécution à partir de requis | Date | ||
| Période d'exécution à requis | Date | ||
| Fonds requis | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Source de financement (budget) | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Correspondance locale requise (%) | Nombre | ||
| Taux de coûts indirects (%) | Nombre | ||
| Statut | Choix | en attente, actif, suspendu, fermé | |
| Notes | Texte long |
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.