Grant Claims
A reimbursement claim to the grantor for what the grant has spent to the end of the period, less what was claimed before. Approved by a second person, it raises the grantor’s invoice in the grant’s fund, ready to post.
Où le trouver
- Module: Comptabilité
- Groupe: Planification et contrôle
- Section: Comptabilité des fonds
- Écran: Grant Claims
Adresse dans la console: /accounting/grant-claims
Liste · 15 colonnes · 8 champs sur son formulaire · 4 d'entre eux requis · 4 actes
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Nombre | Code | claim_no |
| Date | Date | claim_date |
| Accorder | Code | grant_code |
| Donateur | Texte | grantor |
| Fonds | Code | fund_code |
| Costs from | Date | period_from |
| Costs to | Date | period_to |
| Expended to period end | Montant | expended_through_period |
| Claimed before | Montant | claimed_by_others |
| Claimable | Montant | claimable |
| Réclamé | Montant | amount |
| Facture | Code | ar_invoice_no |
| Invoiced to | Texte | customer_name |
| Decision note | Texte | decision_note |
| Statut | Statut | status |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Accorder requis | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Grantor (customer account invoiced) requis | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Claim date | Date | ||
| Costs from requis | Date | ||
| Costs to requis | Date | ||
| Amount claimed | Nombre | Leave empty to claim everything claimable when it is submitted. | |
| Grant revenue account | Texte | Blank: the chart’s revenue account. | |
| Notes | Texte long |
Ce que vous pouvez faire ici
Soumettre primaire
Demande confirmation : Submit this grant claim for approval? It cannot be changed once submitted.
Approuver primaire
Approved by somebody other than the person who submitted it.
Demande : Note
Rejeter
Demande : Pourquoi*
Annuler
Demande confirmation : Cancel this grant claim?
* requis
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.