Voci ricorrenti e ratei
Un accantonamento si storna il primo giorno del periodo successivo; una voce ricorrente no. Sbagliare questo processo significa raddoppiare il costo ogni mese, ed è per questo che si tratta di una competenza specifica piuttosto che di un'abitudine.
Dove trovarlo
- Modulo: Contabilità
- Gruppo: Chiusura e conformità
- Sezione: Chiusura finanziaria
- Schermo: Voci ricorrenti e ratei
Indirizzo nella console: /accounting/recurring-entries
Lista · 11 colonne · 17 campi sulla sua forma · 3 di loro richiesto · 1 azione
Cosa mostra l'elenco
Queste sono le colonne dell'elenco, nell'ordine in cui vengono visualizzate. Ognuna di esse può essere utilizzata per ordinare, filtrare, nascondere o esportare i dati.
| Colonna | Tipo | Nome del campo |
|---|---|---|
| Codice | Codice | code |
| Nome | Testo | name |
| Tipo | Stato | entry_type |
| Frequenza | Stato | frequency |
| Inverte | sì o no | auto_reverse |
| Quantità | Quantità | amount |
| Pubblicato fino ad oggi | Quantità | posted_to_date |
| Correre | Numero | periods_run |
| % Completato | Numero | completion_pct |
| Non invertito | Numero | unreversed_count |
| Stato | Stato | status |
Il modulo
Ecco cosa viene richiesto quando si crea un record. I campi obbligatori sono contrassegnati; una scelta tratta da un elenco di configurazione è una di quelle che un amministratore può estendere senza bisogno di una nuova versione.
| Campo | Tipo | Scelte | Note |
|---|---|---|---|
| Codice necessario | Testo | ||
| Nome necessario | Testo | ||
| Tipo necessario | Scelta | Elenco di configurazione | |
| Registro contabile | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Inverte la retromarcia automaticamente | sì o no | Vero per un accantonamento, falso per una voce ricorrente. L'errore di registrazione più comune che si verifica in una chiusura. | |
| Inverte la marcia | Scelta | inizio_del_prossimo_periodo, fine_del_prossimo_periodo, data specifica, sulla fattura, Mai | |
| Frequenza | Scelta | mensile, trimestrale, semestrale, annuale, settimanale, su richiesta | |
| Quantità | Numero | ||
| Valuta | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Totale da distribuire (differimento) | Numero | ||
| Nel corso dei periodi | Numero | ||
| Espressione dell'importo | Testo | Una formula anziché una costante, valutata dallo stesso motore utilizzato dal livello di logica personalizzata. | |
| Dal periodo | Testo | ||
| Al periodo | Testo | ||
| Centro di costo | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Modello di promemoria | Testo | Utilizzare {period} per il prefisso del periodo. | |
| Note | Testo lungo |
Cosa puoi fare qui
Eseguire per un periodo primario
Prima si stornano gli accantonamenti del periodo precedente, poi si contabilizzano quelli del periodo corrente.
Richiede: Periodo (AAAA-MM)*
* necessario
Le regole che si applicano qui
Tutto ciò che appare su questa schermata obbedisce alle regole della piattaforma, non a regole proprie. Ecco quelle che è bene conoscere prima di utilizzarla:
- Restringere un elenco — ricerca, condizioni, ordinamento, totali, esportazione e visualizzazioni salvate.
- Cosa può essere modificato — I cinque motivi per cui un documento non può essere modificato.
- Aziende e unità aziendali — cosa sta facendo lo switcher sopra questo elenco.
- Creazione di un record — Campi obbligatori, provenienza delle opzioni e modalità di assegnazione dei valori.
- Importazione di un foglio di calcolo — Questa schermata ne accetta uno e segue le stesse regole della digitazione.