بيل رانز
تتم فوترة الدورة في أربع خطوات: المعاينة، مراجعة الاستثناءات، الموافقة (شخص آخر غير الذي قام بالمعاينة)، الترحيل إلى المستحقات.
أين تجده؟
- الوحدة: إدارة علاقات العملاء
- المجموعة: المرافق
- القسم: فواتير الخدمات العامة
- شاشة: بيل رانز
العنوان في وحدة التحكم: /crm/util-bill-runs
قائمة · 12 أعمدة · 6 الحقول الموجودة في نموذجها · 4 بعضها مطلوب · 5 الإجراءات
ما توضحه القائمة
هذه هي أعمدة القائمة، بالترتيب الذي تم رسمها به. يمكن فرز أي منها، أو تصفيتها، أو إخفاؤها، أو تصديرها.
| عمود | النوع | اسم الحقل |
|---|---|---|
| تشغيل | الرمز | run_no |
| الدورة | الرمز | cycle_code |
| من | التاريخ | period_start |
| إلى | التاريخ | period_end |
| تاريخ الفاتورة | التاريخ | bill_date |
| مستحق | التاريخ | due_date |
| الفواتير | الرقم | bill_count |
| الاستثناءات | الرقم | exception_count |
| الإجمالي | المبلغ | total_amount |
| الحالة | الحالة | status |
| تمت معاينته بواسطة | نص | prepared_by_name |
| تمت الموافقة من قبل | نص | approved_by_name |
النموذج
ما المطلوب عند إنشاء سجل هنا؟ الحقول الإلزامية مُعلّمة؛ والاختيار المُختار من قائمة الإعدادات هو أحد الخيارات التي يُمكن للمسؤول إضافتها دون الحاجة إلى موافقة.
| مجال | النوع | خيارات | ملاحظات |
|---|---|---|---|
| دورة الفوترة مطلوب | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| خدمة من مطلوب | التاريخ | ||
| خدمة لـ مطلوب | التاريخ | ||
| تاريخ الفاتورة مطلوب | التاريخ | ||
| تاريخ الاستحقاق | التاريخ | فراغ: عدد أيام استحقاق الدورة بعد تاريخ الفاتورة. | |
| ملاحظات | نص طويل |
ما يمكنك فعله هنا
معاينة أساسي
مراجعة الفواتير
اعتماد
يطلب التأكيد: هل توافق على هذا القانون؟ سيتم نشر كل قانون لم يتم تعليقه معه.
إرسال إلى المستحقات
يطلب التأكيد: هل يمكن إدراج كل فاتورة معتمدة كفاتورة مستحقة القبض؟ لا يمكن التراجع عن ذلك إلا بإلغاء الفواتير واحدة تلو الأخرى.
إلغاء
يطلب التأكيد: إلغاء هذه الحملة والتخلص من مشاريع القوانين الخاصة بها؟
القواعد التي تنطبق هنا
كل ما يظهر على هذه الشاشة يخضع لقواعد المنصة وليس لقواعد خاصة بها. إليك أهم ما يجب معرفته قبل استخدامها:
- تضييق نطاق القائمة — البحث، والشروط، والفرز، والمجاميع، والتصدير، والعروض المحفوظة.
- ما الذي يمكن تغييره — الأسباب الخمسة التي لا يجوز بموجبها تعديل السجل.
- الشركات ووحدات الأعمال — ما يفعله المحول الموجود أعلى هذه القائمة بها.
- إنشاء سجل — الحقول المطلوبة، ومصدر الخيارات، وكيفية تخصيص الرقم.
- استيراد جدول بيانات — تقبل هذه الشاشة إدخالاً واحداً، وتخضع لنفس قواعد الكتابة.