Lignes de dépenses
Le motif le plus fréquent de contestation d'une réclamation est l'absence de justificatif de paiement, comme l'indique clairement le tableau d'affichage.
Où le trouver
- Module: Comptabilité
- Groupe: Dépenses et risques
- Section: Voyages et dépenses
- Écran: Lignes de dépenses
Adresse dans la console: /accounting/expense-lines
Liste · 18 colonnes · 36 champs sur son formulaire · 4 d'entre eux requis · 2 actes
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Réclamer | Code | report_no |
| Doubler | Nombre | line_no |
| Date | Date | expense_date |
| Taper | Code | expense_type_code |
| Marchand | Texte | merchant |
| Description | Texte | description |
| Ccy | Code | currency |
| Montant | Montant | amount |
| En base | Montant | base_amount |
| Remboursement d'impôt | Montant | reclaimable_tax |
| Payé par | Statut | payment_method |
| Reçu | Oui ou non | has_receipt |
| Reçu manquant | Oui ou non | receipt_missing |
| Violations | Nombre | violation_count |
| Approuvé | Montant | approved_amount |
| Réduit | Oui ou non | was_reduced |
| Facturable | Oui ou non | is_billable |
| Statut | Statut | status |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Réclamer requis | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Doubler | Nombre | ||
| Catégorie requis | Texte | La catégorie de texte libre « Chaîne d'approvisionnement » a toujours été utilisée. Sélectionnez également la valeur principale ci-dessous ; le traitement comptable et fiscal en découlera. | |
| Type de dépense | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Date requis | Date | ||
| Description | Texte | ||
| Marchand | Texte | ||
| Ville | Texte | ||
| Pays | Texte | ||
| Devise | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Montant requis | Nombre | ||
| Taux de change | Nombre | ||
| Impôt | Nombre | ||
| Code fiscal | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Impôt récupérable | Nombre | ||
| Quantité | Nombre | ||
| Taux | Nombre | ||
| Distance | Nombre | ||
| Unité de distance | Choix | km, mile | |
| Nuits | Nombre | ||
| Participants | Nombre | ||
| Noms des participants | Texte long | Les frais de divertissement sans les noms des participants ne sont pas déductibles. | |
| centre de coûts | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Projet | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Élément de répartition du travail | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Compte | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Client | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Facturable | Oui ou non | ||
| Personnel — non réclamé | Oui ou non | ||
| Payé par | Choix | personnel, carte_entreprise, entreprise_payée, avance de fonds, facturation centrale | Une ligne de carte d'entreprise ne rembourse personne : l'entreprise l'a déjà payée. |
| Frais de carte | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Réservation | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Reçu | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Référence du reçu | Texte | ||
| Reçu ci-joint | Oui ou non | ||
| Justification | Texte long |
Ce que vous pouvez faire ici
Calculer une indemnité journalière
Les jours, le lieu et la note sont convertis en un montant — avec les déductions pour les repas que tout le monde oublie et que chaque auditeur vérifie.
Demande : Pays Ville Grade Depuis* À*
Calculer le kilométrage
Demande : Pays Distance* Type de véhicule Déjà réclamé cette année
* requis
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.