Réservations de voyage
Ce qui a été réellement réservé, par rapport au tarif le plus bas conforme — la seule mesure honnête des économies réalisées grâce à la politique de voyage, et une mesure que presque personne n'enregistre.
Où le trouver
- Module: Comptabilité
- Groupe: Dépenses et risques
- Section: Voyages et dépenses
- Écran: Réservations de voyage
Adresse dans la console: /accounting/travel-bookings
Liste · 15 colonnes · 27 champs sur son formulaire · 2 d'entre eux requis · 1 action
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Réservation | Code | booking_no |
| Taper | Statut | booking_type |
| Voyageur | Texte | employee_name |
| Fournisseur | Texte | vendor_name |
| Depuis | Texte | from_location |
| À | Texte | to_location |
| Départs | Date et heure | depart_at |
| Classe | Statut | cabin_class |
| Montant | Montant | amount |
| Tarif le plus bas | Montant | lowest_fare |
| Économie | Montant | savings |
| CO₂ kg | Nombre | co2_kg |
| Crédit inutilisé | Oui ou non | has_unused_credit |
| Le crédit expire dans | Nombre | days_to_credit_expiry |
| Statut | Statut | status |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Demande de voyage | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Voyageur | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Taper requis | Choix | vol, hôtel, rail, voiture, transfert, Visa, assurance, autre | |
| Fournisseur | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Fournisseur | Texte | ||
| Numéro de confirmation | Texte | ||
| Numéro de billet | Texte | ||
| PNR | Texte | ||
| Depuis | Texte | ||
| À | Texte | ||
| Départs | Date et heure | ||
| Arrive | Date et heure | ||
| Nuits | Nombre | ||
| Classe cabine | Texte | ||
| Devise | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Montant requis | Nombre | ||
| Impôt | Nombre | ||
| Tarif le plus bas conforme | Nombre | Le prix correspond à celui de l'option la moins chère proposée. La différence représente les économies réalisées. | |
| Remboursable | Oui ou non | ||
| Utilisé | Oui ou non | ||
| Crédit inutilisé | Nombre | ||
| Le crédit expire | Date | Un billet non utilisé, c'est de l'argent qui a une date limite après laquelle il disparaît. | |
| CO₂ (kg) | Nombre | ||
| Payé par | Choix | carte_entreprise, carte_personnelle, facturation centrale, facture, espèces | |
| Carte d'entreprise | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Source | Choix | manuel, flux_agence, réservation en ligne, flux_carte, importer | |
| Notes | Texte long |
Ce que vous pouvez faire ici
Crédits de billets non utilisés
Des billets payés par l'entreprise, jamais utilisés, et qui cessent d'être utilisés à une date donnée.
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.