Recettes
Un reçu arrive avant la réclamation — il est photographié au restaurant. Les informations lues sont conservées séparément des informations saisies afin de déceler toute différence, et cette empreinte numérique constitue le moyen le plus économique d’obtenir un duplicata.
Où le trouver
- Module: Comptabilité
- Groupe: Dépenses et risques
- Section: Voyages et dépenses
- Écran: Recettes
Adresse dans la console: /accounting/expense-receipts
Liste · 12 colonnes · 14 champs sur son formulaire · 2 actes
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Téléchargé | Date et heure | created_at |
| Demandeur | Texte | employee_name |
| Déposer | Texte | file_name |
| Marchand (lire) | Texte | extracted_merchant |
| Date (lue) | Date | extracted_date |
| Montant (lu) | Montant | extracted_amount |
| Confiance | Nombre | extraction_confidence |
| Réclamer | Code | report_no |
| Réclamé | Montant | claimed_amount |
| Variance | Montant | match_variance |
| Copies | Nombre | copies |
| Statut | Statut | status |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Demandeur | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Nom de fichier | Texte | ||
| Déposer | Texte | ||
| Taper | Texte | ||
| hachage du contenu | Texte | Deux images identiques au niveau des octets correspondent au même reçu présenté deux fois. | |
| Le marchand lut à partir de là | Texte | ||
| Date lue à partir de celle-ci | Date | ||
| Montant lu | Nombre | ||
| Monnaie lue à partir de celle-ci | Texte | ||
| Impôt lu à partir de là | Nombre | ||
| numéro fiscal lu à partir de celui-ci | Texte | Sans cela, une autorité peut refuser la demande. | |
| confiance d'extraction | Nombre | ||
| Extrait par | Texte | ||
| Ligne de réclamation | Choix | Consulté à partir des archives existantes |
Ce que vous pouvez faire ici
Trouver les doublons
Images identiques au niveau du bit. Il s'agit du même reçu, et non d'un reçu similaire.
Correspondance avec une ligne primaire
Tout élément ambigu est laissé en l'état plutôt que d'être deviné : un reçu sur la mauvaise ligne ressemble à une preuve, mais n'en est pas une.
Demande : Tolérance de quantité Fenêtre de jour
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.