حقول إضافية

عشرة حقول إضافية في كل شاشة، في العنوان والسطر - موجودة بالفعل، مخفية حتى يحتاجها أحدهم. اعرض واحداً منها في قائمة، وقم بتفعيل واحد في نموذج، وأعد تسميته فقط إذا أردت ذلك.

يحتوي كل سجل رئيسي، وكل رأس مستند، وكل سطر مستند على عشرة حقول إضافية: خمسة نصية، وثلاثة رقمية، واثنان تاريخيان. وهي موجودة مسبقًا في كل شاشة من شاشات هذا الجدول، تحت أسماء عامة ("نص إضافي 1"، "رقم إضافي 2")، ومخفية افتراضيًا. لا يحتاج أحد إلى إعداد أي شيء قبل استخدامها.

عرض واحد في القائمة

1. افتح القائمة وقائمة الأعمدة الخاصة بها.
2. تحت عنوان "حقول إضافية"، حدد الحقل الذي تريده. سيظهر كعمود.
3. يمكنك تصفية البيانات وفرزها وتصديرها كما تفعل مع أي عمود آخر. احفظ العرض ليبقى مُفعّلاً؛ اجعل العرض عامًا وسيظل مُفعّلاً لجميع مستخدميه.

تعبئة نموذج

1. في أسفل نموذج الإنشاء أو التعديل، افتح "المزيد من الحقول". سيظهر لك عدد الحقول الموجودة، وعدد الحقول التي قمت بتفعيلها.
2. حدد الحقل لملئه. سيبقى الحقل ظاهراً في النموذج على تلك الشاشة حتى تقوم بإلغاء تحديده.
3. أدخل القيمة واحفظها كالمعتاد.

• الخيار لك: تغيير حقل ما يغير نموذجك الخاص، وليس نموذج أي شخص آخر، ولا يحتاج إلى مسؤول.
• يتم دائمًا عرض الحقل الذي يحتوي بالفعل على قيمة في هذا السجل، ولا يمكن إلغاء تحديده - القيمة التي أدخلها شخص ما لا يتم إخفاؤها أبدًا من السجل الذي توجد فيه.
• ما يمكن كتابته فيه لا يزال يعتمد على المنحة المقدمة من الجهة المانحة للشاشة وعلى إمكانية تغيير السجل.
• يوفر تعيين الاستيراد كل حقل إضافي ضمن الحقول الإضافية؛ ويمكن للنماذج المطبوعة ومنشئ التقارير استخدامها أيضًا.

إعادة تسمية أحدها (اختياري)

يُتيح لك خيار "المنصة ← التخصيص ← الحقول الإضافية" خانةً لاسم شركتك. ولا شيء آخر يعتمد على ذلك.

1. ابحث عن الشاشة أو شبكة الخطوط — "أوامر الشراء"، أو "أوامر الشراء › الخطوط".
2. اختر خانة من النوع المناسب: نص لرقم الجولة أو مرجع، رقم لأي شيء يتم جمعه، تاريخ لتاريخ.
3. اختر إعادة التسمية، واكتب التسمية، وإذا أردت، اعرض المساعدة المعروضة بجانب الحقل، وبالنسبة لخانة النص، قائمة بالقيم المسموح بها.
4. حدد الخيار الذي يظهر فيه افتراضيًا: "قائمة" أو "نموذج" أو "سجل" يضعه في القائمة الافتراضية للجميع، أو نموذج الإنشاء والتعديل، أو صفحة السجل؛ "التقارير" توفره في منشئ التقارير. اترك هذه الخيارات غير محددة وسيظل مخفيًا افتراضيًا تحت اسمه الجديد.
5. احفظ التغييرات، ثم أعد فتح الشاشة على ذلك الجدول لرؤية الاسم الجديد. استخدام اسم عام يعيده إلى وضعه السابق؛ مع الاحتفاظ بقيمه.

• الحقول عبارة عن أعمدة حقيقية في الجدول، لذا فهي تقوم بالفرز والتصفية والبحث والجمع مثل أي أعمدة أخرى.
• يرفض خانة الرقم النص، ويرفض خانة التاريخ أي قيمة غير تاريخية؛ ويتم تطبيق القيم المسموح بها في كل عملية حفظ، بغض النظر عن كيفية وصول السجل.
• الأسماء خاصة بكل شركة: أسماء الشركات الأخرى لا تظهر أبداً.
• إعادة التسمية هي صلاحية في شاشة الأدوار (المنصة ← حقول إضافية). أما عرض الحقل وتعبئته فليس كذلك.
• يحتوي قالب التنزيل على الحقول التي أعادت شركتك تسميتها؛ ولا يزال من الممكن اختيار الحقول غير المسماة عند تعيين الأعمدة.