أنشئ نظام موافقة متعدد المستويات دفعة واحدة
في قواعد الموافقة على طلبات الشراء أو قواعد الموافقة على أوامر الشراء، يقوم خيار "إنشاء سلم الموافقة" بإعداد قاعدة وجميع مستوياتها (2 أو 3 أو 5 أو حتى 7) على شاشة واحدة وحفظها معًا.
- افتح سلسلة التوريد، ومراقبة المشتريات، وقواعد الموافقة على طلبات الشراء (أو قواعد الموافقة على أوامر الشراء) واختر بناء سلم الموافقة.
- اختر 2 أو 3 أو 5 مستويات، أو اكتب العدد (حتى 7).
- أعطِ القاعدة رمزًا واسمًا، والمبلغ الذي تنطبق عليه، وأي شرط (مركز التكلفة؛ القسم لطلب الشراء، المورد للطلب).
- لكل مستوى: ما هو اسمه، ومن يوقع (شخص معين، موظف، من يشغل منصباً، أي شخص يشغل دوراً، مدير من قام بإنشائه، أو مدير مركز التكلفة)، ومن أي مبلغ، وفي غضون كم ساعة.
- اختر "معاينة" لقراءتها مرة أخرى بالكلمات، ثم اختر "حفظ القاعدة والمستويات".
يتم حفظ القاعدة وكل مستوى منها معًا أو لا يتم حفظها على الإطلاق. يتم الرد على نفس الموافق على مستويين، أو على قاعدة موجودة مسبقًا، في حوار قبل حفظ أي شيء. يمكن ASK إنشاء نفس التسلسل الهرمي عند وصفه.