سجل التدقيق

ما الذي يتم تسجيله، وكيفية البحث فيه، وما الذي يمكن إيقاف تشغيله - والمنطقتان اللتان لا يمكن إيقاف تشغيلهما.

يتم تسجيل كل إجراء. ويُحفظ سجل الإجراءات في قسم "المنصة" ← "التدقيق" بدلاً من عرضه كملخص قصير على لوحة التحكم، لأن السجل الجدير بالاحتفاظ به هو الذي يُمكن البحث فيه.

السجل يجيب عن نفسه

يحتوي كل سجل في المنصة الآن على أربعة أعمدة خاصة به: من أنشأه، ومتى، ومن قام بتعديله آخر مرة، ومتى. تظهر هذه الأعمدة في صفحة السجل تحت معرّف السجل، وفي قائمة "الأعمدة" في كل قائمة - وهي معطلة حتى تقوم بتفعيلها، ويتم حفظها في العرض المحفوظ بمجرد تفعيلها.

هذا منفصل عن السجل أدناه، وهذا مقصود. السجل عبارة عن تاريخ قابل للبحث، وستقوم سياسة الاحتفاظ بتقليصه في نهاية المطاف؛ أما الأعمدة الأربعة فهي جزء من السجل وتبقى معه طالما بقي السجل موجودًا. كان السؤال "من قام بتغيير حد الائتمان هذا؟" يُجاب عنه سابقًا فقط من خلال البحث في جدول ثانٍ، وحتى يتم تقليص ذلك الجدول.

• يتم ملؤها بغض النظر عن طريقة كتابة السجل - عن طريق نموذج، أو عن طريق الاستيراد، أو عن طريق Ask، أو عن طريق واجهة برمجة التطبيقات المنشورة، أو عن طريق إجراء روتيني لا يذكرها أبدًا.
• لا يمكن إعادة كتابتها. يتم تثبيت العمودين "المنشأين" في لحظة الكتابة، وترفض المنصة أي محاولة لتعيينهما، مهما كان الطلب.
• يتم تحديث "آخر تعديل" مع كل تغيير، ولا أحد يحصل على رأي حول وقت حدوث التغيير.
• الشخص الذي تم حذفه يترك معرفه؛ ولا يزال بإمكان سجل التدقيق ذكر اسمه.
• سجل مكتوب بدون أي شخص وراءه - تحميل بيانات، نص برمجي للترحيل - يقول تم إنشاؤه بواسطة النظام / تحميل البيانات.

البحث عنه

يتم البحث في سجل التدقيق أولاً حسب التاريخ والوقت، ثم يتم تضييق نطاق البحث حسب المنطقة أو الإجراء أو المستخدم أو النص الحر عبر التفاصيل المسجلة - بما في ذلك معرّفات السجلات وتفاصيل JSON لكل تغيير. وتُعرض النتائج من الأحدث إلى الأقدم، مع تقسيمها إلى صفحات.

يُعرّف كل صف السجل برقمه أو رمزه (LDR-301، وليس معرّفًا داخليًا)، ويُعرّف القسم بالكلمات كما هو مُسمى في القائمة (HRMS · دورات تدريبية)، ويُعرّف الشخص باسمه، مع بريده الإلكتروني عند تمرير المؤشر فوقه. يُدرج فلتر المستخدم الأشخاص حسب الاسم.

إعدادات

تعرض سياسة التدقيق كل منطقة قابلة للتدقيق كمفتاح تبديل، مُصنفة إلى الأمان، والبيانات الرئيسية، وبيانات المعاملات، والتكوين، مع خيارات تحديد الكل ومسح الكل، بالإضافة إلى مفاتيح تبديل خاصة بكل مجموعة. تفتح السياسة على مربع لكل مجموعة يوضح عدد المناطق المسجلة فيها ("تم تسجيل N من M")؛ اضغط على أحدها لعرض مفاتيح التبديل الخاصة به، أو على "الكل" لعرضها جميعًا. يكون خيار "الكل" مُفعلاً افتراضيًا؛ قم بإيقاف تشغيل المناطق لتضييق نطاق البحث إلى ما يهمك.