إعداد خدمة ذاتية للموظفين والمديرين وقسم الموارد البشرية
الأدوار الثلاثة، وقائمة المراجعة، واستبيانات الخروج، ومهام نموذج قائمة التحقق.
- الموظف - يتم منحه تلقائيًا لكل مستخدم مرتبط بسجل موظف. سجلاتهم الخاصة فقط.
- خدمة المدير الذاتية (ess-manager) - شاشة موافقات الفريق. يقتصر اتخاذ القرار على المُعتمد المُحدد في كل مستوى.
- مسؤول الخدمة الذاتية للموارد البشرية (hr-ess-admin) - طلبات التغيير، واستبيانات الخروج، ومقابلات الخروج وأسباب الخروج، ومهام نموذج قائمة التحقق، وقوائم التحقق الخاصة بالتأهيل لنظام إدارة الموارد البشرية.
- اربط كل موظف بحسابه في سجل الموظف. سيحصلون على دور الموظف فوراً.
- امنح المديرين خدمة الإدارة الذاتية، ومراجعي الموارد البشرية دور مسؤول خدمة الموارد البشرية الذاتية.
- في قسم استبيانات الخروج، احتفظ بواحدة منها مُعلّمة كـ "افتراضي"؛ وفي قسم أسئلة الخروج، حدّد السؤال الذي كانت إجابته هي سبب المغادرة.
- ضمن قسم "مهام نموذج قائمة التحقق"، قم بتعبئة ما يطلبه كل نموذج من نماذج التوظيف والإنهاء، وحدد من سيقوم بكل مهمة. تظهر المهام الخاصة بالموظف في مساحة عمله.
تُعتبر مقابلات الخروج سرية بموجب القانون: ولا يُسمح بقراءتها إلا لمن لديه صلاحية عرضها في قسم مقابلات الخروج. ولا تُمنح هذه الصلاحية لأي مدير.