كل شركة لا ترى إلا سجلاتها الخاصة
عندما تشترك عدة شركات في تثبيت واحد، فإن كل قائمة وسجل وبحث وتقرير واستعلام يعرض فقط سجلات الشركة التي تم تسجيل الدخول إليها.
تحتوي بعض الشاشات على سجلات لا تنتمي إلى شركة محددة، وإنما تتبع لشركة أخرى عبر سجل آخر: مشاكل المريض، وحساسياته، ونتائج فحوصاته، كلها تخص المريض نفسه، وكذلك صندوق أو ممر أو رف في المستودع، وجزء من عقد الإيجار. كانت هذه الشاشات تعرض سابقًا سجلات جميع الشركات، أما الآن فهي لا تعرض إلا السجلات التي ينتمي إليها المريض، أو المستودع، أو عقد الإيجار، وما إلى ذلك، للشركة التي سجلت الدخول إليها.
- الجانب السريري: المشاكل والحساسية والملاحظات.
- المستودع: الممرات، والرفوف، والصناديق، وسجل الأرقام التسلسلية.
- الأفراد: إدخالات الوقت، وطلبات الإجازة، والتسجيل في المزايا، والتسجيل في الدورات، والمرشحون للخلافة، ومصفوفة الجدارة.
- التمويل: مكونات التأجير، مهام نموذج قائمة التحقق النهائية، مربعات الإقرار الضريبي، بنود تقدير التكلفة، قطاعات التخصيص والمستلمين، تبعيات أنشطة المشروع، مستويات الهامش، المشاركون في مجمع النقد، بنود التسوية وإجراءات حالة المخاطر.
- إدارة علاقات العملاء: جهات الاتصال. أصبحت جهة الاتصال الآن تابعة للشركة التي أنشأت حسابها، أو للشركة التي تم إنشاؤها فيها.
- المنصة: خطوات مجموعة مهام الدفعات، وخرائط حقول الترحيل، وخطوات السيناريو، ومكونات النموذج ثلاثي الأبعاد.
يؤدي فتح سجل شركة أخرى أو تغييره أو نسخه أو حذفه عن طريق رابطه إلى ظهور رسالة "غير موجود"، ولا يمكن إضافة سجل جديد تحت بيانات مريض أو مستودع أو عقد إيجار أو أي بيانات أخرى تابعة لشركة أخرى.
تتحقق الآن رسوم اللقاء، وإغلاق اللقاء وإصدار الفواتير، وإدخال نتيجة مقابل طلب سريري، وعرض مكان استخدام العنصر، من أن اللقاء أو الطلب أو العنصر يخص الشركة المسجلة.
في نظام المراقبة، يرى مسؤول الشركة عمل شركته وعمل النظام نفسه، ولم يعد بإمكانه رؤية طلبات الشركات الأخرى أو إيقافها.
تبقى البيانات المرجعية المشتركة للجميع: رموز العملات، وجداول ضرائب الرواتب الأمريكية المشحونة، وتصنيفات XBRL، وقائمة أحداث البريد الإلكتروني، ورموز ولاية GST الهندية، وكتالوج HSN/SAC.