الرواتب خارج الولايات المتحدة

تتبع كشوف المرتبات بلد الشركة. فالشركة في الهند أو السعودية تخضع لقوانينها الخاصة بالرواتب، ونماذجها، وقوانين العمل الإضافي، والعطلات الرسمية، ولا تخضع لأي من الأنظمة الفيدرالية أو الولائية الأمريكية.

يُعدّ TRANXACT منتجًا واحدًا لجميع الدول. يتم تحديد بيانات الرواتب بناءً على الدولة المُدرجة في ملف تعريف الشركة (المنصة > الشركات)، وليس بناءً على الإصدار المُستخدم. غيّر الدولة هناك وسيتم تحديث بيانات الرواتب وفقًا لذلك.

تحتفظ الشركات في الولايات المتحدة بجميع البيانات المتعلقة بالضرائب الأمريكية: نموذج W-4 الخاص بالاستقطاع الضريبي، وجداول الضرائب الفيدرالية والولائية، والضرائب المحلية، ونماذج W-2 و941 و1099، بالإضافة إلى ضرائب FICA وFUTA وSUTA في قسيمة الراتب. أما الشركات في أي مكان آخر، فلا تُعرض عليها أي من هذه البيانات: لا تظهر على الشاشات، وتُجيب عناوينها بجملة تُفيد بأنها تابعة للولايات المتحدة، وتكون الكلمات المستخدمة في الشاشات العامة محايدة (ضريبة الدخل، مرجع ضريبة صاحب العمل، المنطقة) أو خاصة بالبلد.

• الهند: ضريبة الدخل (TDS)، وEPF / ESI، ورقم تعريف صاحب العمل (TAN)، والولايات والأقاليم الاتحادية، والنموذج 16، والنموذج 24Q، والنموذج 12BB، وEPF ECR، وإقرار ESI، وإقرار ضريبة المهنة، وكل منها يتم إعداده على شاشته الخاصة في المحاسبة → الإغلاق والامتثال (أقسام الهند).
• المملكة العربية السعودية: لا توجد ضريبة دخل على الرواتب؛ معاشات التأمين الاجتماعي (GOSI) والتأمين ضد المخاطر المهنية (SANED) في كل قسيمة راتب؛ رقم منشأة التأمين الاجتماعي (GOSI)؛ المناطق الثلاث عشرة؛ كشف حساب التأمين الاجتماعي (GOSI) الشهري، وملف رواتب نظام حماية العمال (WPS)، وتسوية نهاية الخدمة ضمن نظام إدارة الموارد البشرية > الرواتب السعودية.
• في أي دولة أخرى: الإجمالي، ورموز الخصم الخاصة بالشركة، والصافي. تنص النماذج القانونية بوضوح على عدم وجود أي منها مضمنة.

1. تحقق من بلد الشركة ضمن المنصة > الشركات. يؤدي حفظ بلد جديد إلى إعداد رموز الدفع الخاصة بذلك البلد، ومجموعة الدفع الشهرية، وقاعدة العمل الإضافي، والعطلات الرسمية، وحسابات الالتزامات والنماذج، وإلغاء صفوف الولايات المتحدة التي لم يتم استخدامها.
2. بالنسبة لكل موظف، اختر بلد العمل إذا كان مختلفًا عن بلد الشركة، واختر منطقة العمل من قائمة البلد نفسه.
3. في الهند، املأ خانات الراتب القانوني (الراتب الأساسي، وبدل غلاء المعيشة، وبدل السكن، وبدل الولاية، ونظام الدفع، وصندوق الادخار التقاعدي، والتأمين الاجتماعي). في المملكة العربية السعودية، املأ خانات الراتب الأساسي، وبدل السكن والمواصلات، وفئة ورقم المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وتاريخ التسجيل الأول لدى المؤسسة، والإقامة أو الهوية الوطنية.
4. قم بتشغيل كشوف المرتبات كالمعتاد من خلال معالجة الرواتب > عمليات الرواتب. تحتوي قسيمة الراتب على البنود القانونية الخاصة بكل دولة، مع جملة تشرح كل بند منها.
5. قم بالملف من HRMS > الضرائب والإيداع > النماذج القانونية، والتي تسرد نماذج الدولة وتفتح الشاشة التي يتم إعداد كل منها عليها.