الإعدادات

نطاقات الأرقام وقوائم التصنيف التي تملأ القوائم المنسدلة عبر المنصة - لكل شركة، لا حاجة إلى إصدار.

يمكن تهيئة كل وحدة من خلال النظام الأساسي ← التهيئة، لكل شركة على حدة.

نطاقات الأرقام

نطاق واحد لكل مستند رئيسي ومستند معاملة، يتم تعيين كل منها ليتم إنشاؤه بواسطة النظام، أو إدخاله يدويًا، أو كليهما - مع بادئة قابلة للتكوين، ولاحقة، وحشو رقمي، وقيمة بداية، وحد أدنى وأقصى، وإعادة تعيين سنوية أو شهرية اختيارية.

يؤدي تغيير رمز أمر الشراء (PO) إلى البادئة ORD، ثم أربعة أرقام، ثم اللاحقة /26، إلى ظهور ORD-0006/26 في الطلب التالي. تُشحن البيانات الرئيسية كإدخال يدوي، بينما تُشحن بيانات المعاملات كبيانات مُولّدة آليًا؛ ويمكن تغيير أيٍّ منهما.

قوائم التصنيف

ثمانية وأربعون قائمة موزعة على الوحدات، كل منها تحتوي على إعدادات افتراضية يمكن للشركة توسيعها أو إعادة ترتيبها أو إلغاء تنشيطها أو استبدالها: أنواع وأصناف العناصر، ووحدات القياس، وشروط الدفع، وشروط التجارة الدولية، وأنواع الحسابات، وفئات الأصول، والرموز الضريبية، ومراحل الفرص، وأولويات الحالات، وأنواع الإجازات، وأنواع الأرباح والخصومات، وأنواع مراكز العمل، وقرارات التفتيش، وأسباب الخردة، وأنواع العينات، وشدة الحساسية، وطرق إعطاء الأدوية، وأنواع اللقاءات، وغير ذلك.

تقرأ نماذج الأعمال هذه القوائم مباشرةً. يُحدد الحقل القائمة التي يستمد منها البيانات، وتظهر القيمة التي يُضيفها المسؤول في شاشات الوحدة دون أي تغيير في التعليمات البرمجية. يؤدي تعطيل قيمة ما إلى إخفائها عن الإدخالات الجديدة مع الحفاظ على السجلات الموجودة سليمة - وهذا هو السلوك الصحيح، لأن السجلات التي استخدمتها تُعتبر سجلات تاريخية، والتاريخ لا يتغير.