الإعدادات

نطاقات الأرقام وقوائم التصنيف التي تملأ القوائم المنسدلة عبر المنصة - لكل شركة، لا حاجة إلى إصدار.

يمكن تهيئة كل وحدة من خلال النظام الأساسي ← التهيئة، لكل شركة على حدة.

نطاقات الأرقام

One range per master and transaction document, each set to system generated, manually entered, or either — with a configurable prefix, suffix, digit padding, starting value, minimum and maximum, and an optional reset every year, month, fiscal year or fiscal period.

Since 22 October a range that has issued a number, or whose records exist in the company, keeps its numbering: only its name, a higher maximum and the next number moved forward still save. See Fiscal year variants, fiscal years and fiscal periods, and number ranges fixed once in use.

يتم منح الشركة التي تفتقر إلى نطاق نطاق هذا النوع من السجلات لأول مرة: يتم نسخ التسمية والبادئة واللاحقة والحشو والوضع من الشركة الأم (أو من شركة أخرى لديها نطاق)، مع ضبط العداد على 1. لا يتم استبدال النطاق الذي تمتلكه الشركة بالفعل؛ ويظل النطاق غير النشط مرفوضًا.

يؤدي تغيير رمز أمر الشراء (PO) إلى البادئة ORD، ثم أربعة أرقام، ثم اللاحقة /26، إلى ظهور ORD-0006/26 في الطلب التالي. تُشحن البيانات الرئيسية كإدخال يدوي، بينما تُشحن بيانات المعاملات كبيانات مُولّدة آليًا؛ ويمكن تغيير أيٍّ منهما.

قوائم التصنيف

ثمانية وأربعون قائمة موزعة على الوحدات، كل منها تحتوي على إعدادات افتراضية يمكن للشركة توسيعها أو إعادة ترتيبها أو إلغاء تنشيطها أو استبدالها: أنواع وأصناف العناصر، ووحدات القياس، وشروط الدفع، وشروط التجارة الدولية، وأنواع الحسابات، وفئات الأصول، والرموز الضريبية، ومراحل الفرص، وأولويات الحالات، وأنواع الإجازات، وأنواع الأرباح والخصومات، وأنواع مراكز العمل، وقرارات التفتيش، وأسباب الخردة، وأنواع العينات، وشدة الحساسية، وطرق إعطاء الأدوية، وأنواع اللقاءات، وغير ذلك.

تقرأ نماذج الأعمال هذه القوائم مباشرةً. يُحدد الحقل القائمة التي يستمد منها البيانات، وتظهر القيمة التي يُضيفها المسؤول في شاشات الوحدة دون أي تغيير في التعليمات البرمجية. يؤدي تعطيل قيمة ما إلى إخفائها عن الإدخالات الجديدة مع الحفاظ على السجلات الموجودة سليمة - وهذا هو السلوك الصحيح، لأن السجلات التي استخدمتها تُعتبر سجلات تاريخية، والتاريخ لا يتغير.