البيانات الرئيسية
العناصر والعملاء والموردين والعمال - مجموعات السمات، والتأريخ الفعال، وفخّي النطاق التنظيمي.
البيانات الأساسية هي السجلات التي تشير إليها جميع البيانات الأخرى: المنتجات، والعملاء، والموردين، والعمال، والحسابات، والمرضى، والطلاب. وهي موجودة ضمن طبقة خاصة بها، مع مجموعات سمات تسمح للسجل بحمل معلومات أكثر بكثير مما يمكن أن يعرضه نموذج واحد بشكل منطقي.
مجموعات السمات
لا يُمثّل العنصر صفًا واحدًا مُسطّحًا، بل يتضمن سمات شراء، وسمات مبيعات، وسمات تخطيط، وسمات تكلفة، وسمات جودة - كل منها عبارة عن مجموعة، ويتم تعديل كل منها على العنصر نفسه وليس على شاشة مُستقلة. تبقى قائمة العناصر المُشتركة ضمن مجموعة واحدة موجودة حسب العنوان ومن خلال عرض محفوظ، وهي الطريقة التي تُتيح مُقارنة مُعامل تخطيط عبر مئتي عنصر.
المواعدة الفعالة
تُحفظ البيانات الرئيسية التي تتغير بمرور الوقت في إصدارات محددة بدلاً من استبدالها. يحتوي السعر أو المعدل أو الدرجة على نطاق زمني، وعند طلبها بتاريخ معين، يتم عرض البيانات السارية في ذلك التاريخ. راجع قسم "ما يمكن تغييره" لمعرفة كيفية اختيار عملية التحرير بين تصحيح الإصدار الساري أو فتح إصدار لاحق.
هناك أمران يجب مراعاتهما فيما يتعلق بالنطاق التنظيمي: السجل الرئيسي الذي لا يحتوي على وحدة يكون مرئيًا من كل وحدة، وهو ما تريده أحيانًا لفهرس مشترك وعادة ما يكون سهوًا؛ والسجل الذي تم إنشاؤه أثناء تحديد وحدة ضيقة يرثها، لذلك قد يكون عنصر الفهرس الذي تم إنشاؤه من داخل قسم واحد غير مرئي للقسم التالي.