البيانات الرئيسية
العناصر والعملاء والموردين والعمال - مجموعات السمات، والتأريخ الفعال، وفخّي النطاق التنظيمي.
البيانات الأساسية هي السجلات التي تشير إليها جميع البيانات الأخرى: المنتجات، والعملاء، والموردين، والعمال، والحسابات، والمرضى، والطلاب. وهي موجودة ضمن طبقة خاصة بها، مع مجموعات سمات تسمح للسجل بحمل معلومات أكثر بكثير مما يمكن أن يعرضه نموذج واحد بشكل منطقي.
مجموعات السمات
لا يُمثّل العنصر صفًا واحدًا مُسطّحًا، بل يتضمن سمات شراء، وسمات مبيعات، وسمات تخطيط، وسمات تكلفة، وسمات جودة - كل منها عبارة عن مجموعة، ويتم تعديل كل منها على العنصر نفسه وليس على شاشة مُستقلة. تبقى قائمة العناصر المُشتركة ضمن مجموعة واحدة موجودة حسب العنوان ومن خلال عرض محفوظ، وهي الطريقة التي تُتيح مُقارنة مُعامل تخطيط عبر مئتي عنصر.
وحدات قياس السلعة
يُخزَّن المنتج في وحدة واحدة، ويمكن شراؤه أو بيعه أو إصداره أو الإبلاغ عنه في أي عدد من الوحدات الأخرى حسب الحاجة. افتح المنتج واستخدم جدول وحدات القياس: أضف صفًا لكل وحدة، وحدد قيمة الوحدة الواحدة في وحدة التخزين (علبة تحتوي على 12 وحدة تساوي 12، ومنصة نقالة تحتوي على 1440 وحدة تساوي 1440)، وحدد مكان عرضه - الشراء، البيع، الإصدار للإنتاج، الإبلاغ. يمكن لكل حجم عبوة أن يحمل رمزًا شريطيًا خاصًا به، ووزنًا، وحجمًا، وحدًا أدنى للطلب، ومضاعفات الطلب.
- وحدة واحدة فقط هي وحدة التخزين، وقيمتها 1. سيتم رفض تحديد وحدة ثانية تحمل اسم الوحدة المحددة بالفعل؛ قم بإلغاء تحديد الوحدة الأولى.
- يتم إدراج الوحدة مرة واحدة لكل عنصر. لتغيير محتويات العلبة، عدّل صفها بدلاً من إضافة صف آخر.
- العوامل هي ما يستخدمه محول الوحدات لتحويل وحدة إلى أخرى لهذا العنصر، وما يستخدمه منشئ الشحنة لوزن وتحديد حجم شحنة منه.
- تظهر نفس الوحدات في قسم "اللوجستيات" > "وحدات الأصناف"، وهي قائمة مقارنة بين الأصناف، وذلك لمقارنة أحجام العبوات عبر الكتالوج.
المواعدة الفعالة
تُحفظ البيانات الرئيسية التي تتغير بمرور الوقت في إصدارات محددة بدلاً من استبدالها. يحتوي السعر أو المعدل أو الدرجة على نطاق زمني، وعند طلبها بتاريخ معين، يتم عرض البيانات السارية في ذلك التاريخ. راجع قسم "ما يمكن تغييره" لمعرفة كيفية اختيار عملية التحرير بين تصحيح الإصدار الساري أو فتح إصدار لاحق.
هناك أمران يجب مراعاتهما فيما يتعلق بالنطاق التنظيمي: السجل الرئيسي الذي لا يحتوي على وحدة يكون مرئيًا من كل وحدة، وهو ما تريده أحيانًا لفهرس مشترك وعادة ما يكون سهوًا؛ والسجل الذي تم إنشاؤه أثناء تحديد وحدة ضيقة يرثها، لذلك قد يكون عنصر الفهرس الذي تم إنشاؤه من داخل قسم واحد غير مرئي للقسم التالي.