يتم إرسال الفواتير الإلكترونية تلقائيًا، وإعادة إرسالها، على نموذج الفاتورة الخاص بك

يمكن لملف تعريف الفواتير الإلكترونية إرسال كل فاتورة عند نشرها، وإعادة محاولة الإرسال الفاشل مع التراجع، وطباعة النسخة على نماذج الفواتير والإشعارات الدائنة الخاصة بالشركة.

افتح المحاسبة، والفواتير الإلكترونية، وملفات تعريف الفواتير الإلكترونية، وقم بتحرير الملف الشخصي.
حدد خيار "إرسال تلقائياً" عند نشر الفاتورة.
حدد عدد المحاولات قبل الحاجة إلى شخص ما، وأول محاولة إعادة بعد (دقائق)؛ كل محاولة إعادة تنتظر ضعف المدة التي انتظرتها المحاولة السابقة.
اختر "طباعة الفاتورة على" و"طباعة إشعار الدائن على": أي فاتورة عميل نشطة أو نموذج إشعار دائن ضمن "المنصة"، "النماذج المطبوعة". يُبقي الخيار الفارغ النسخة الأصلية.

يعرض قسم المحاسبة، وأتمتة المالية، وتقديم الفواتير الإلكترونية كل عملية إرسال تلقائية: تم الإرسال، إعادة المحاولة (مع المحاولة التالية والخطأ الأخير)، نفدت المحاولات، أو غير صالحة.
إعادة المحاولة تُرسل مرة أخرى، مع السماح بمحاولة إضافية. يتم إنشاء المستند الذي لم يتم التحقق منه مرة أخرى من الفاتورة بصيغتها الحالية.
بالنسبة لـ Factur-X، يكون ملف PDF هو النموذج الخاص بك مع تضمين XML؛ أما بالنسبة للتنسيقات الأخرى، فإن النموذج هو النسخة القابلة للقراءة البشرية المحفوظة مع المستند (تنزيل PDF).