قادمًا من نظام آخر

قمرة قيادة عملية الترحيل: ما الذي يتم نقله كسجلات، وما الذي يتم أرشفته بدلاً من ذلك، ولماذا يتم الانتقال على شكل سلسلة من الجولات المؤرخة بدلاً من عطلة نهاية أسبوع واحدة.

إن نقل شركة ما إلى منصة أخرى هو مشروع وليس مجرد استيراد، وقد صُممت لوحة التحكم ضمن قسم "المنصة ← ترحيل الأنظمة القديمة" وفقًا لهذا المبدأ. فهي على دراية بأكثر من ثلاثين نظامًا مصدريًا - أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، وإدارة علاقات العملاء، وإدارة الموارد البشرية، وأنظمة الرعاية الصحية، وأنظمة الطلاب - وتعرف المصطلحات التي يستخدمها برنامج TRANXACT للإشارة إلى العناصر المختلفة.

القاعدة التي تُشكّل كل شيء

تُعرض البيانات الرئيسية والمعاملات المفتوحة كسجلات حقيقية في التطبيق، ملتزمةً بجميع القواعد. تُؤرشف السجلات المغلقة بدلاً من إعادة نشرها. إعادة نشر فواتير مدفوعة لثلاث سنوات سينتج عنه قيود يومية لثلاث سنوات في فترات مغلقة، وميزان مراجعة لا يتطابق مع الميزان الذي وافقت عليه.

مرحلتان

الخطة: ما هو قادم، ومن أين، مع رسم خريطة لكل حقل مقابل ما يقبله الهدف فعليًا - قراءة من المنتج بدلاً من التخمين.
الجولات: عمليات تحميل دلتا مؤرخة يتم تشغيلها مرارًا وتكرارًا بينما لا يزال النظام القديم يعمل، كل منها ينقل ما تغير منذ السابق، حتى يقوم أحدهم بالتحويل.

كل جولة تُسجّل بياناتها. ما تم العثور عليه، وما تم إنشاؤه، وما تم رفضه وسبب الرفض - بالإضافة إلى إعادة ضبط تُعيد الجولة إلى نقطة البداية إذا كانت خاطئة. عملية نقل البيانات التي لا يُمكن إعادة تشغيلها هي عملية نقل بيانات لا تُتاح لك إلا فرصة واحدة لإجرائها.

الأرصدة الافتتاحية

يُصبح ميزان المراجعة الختامي للنظام القديم قيدًا افتتاحيًا في النظام الجديد، بتاريخ اليوم السابق لبدء التشغيل. هذا هو القيد المحاسبي الوحيد الذي تُجريه عملية الترحيل، وهو القيد الذي يجب أن يكون صحيحًا.

من أين تأتي الملفات

عادةً ما يكون حجم البيانات المُنزّلة من نظام حقيقي أكبر بكثير من أي شيء يرغب أي شخص في إرفاقه بعملية تحميل عبر المتصفح. وجّه عملية النقل إلى محرك أقراص متصل، وسيتم قراءة البيانات من مكانها الحالي - راجع قسم محركات الأقراص المتصلة.

لكل خطوة قالب قابل للتنزيل: وهو عبارة عن جدول بيانات فارغ يحتوي على الأعمدة التي تمثلها خريطة الحقول. عندما تقبل الخريطة حقلاً بأكثر من اسم - على سبيل المثال، قد يُسمى عمود التاريخ في تقرير QuickBooks المُصدّر "تاريخ المعاملة" أو "التاريخ" أو "تاريخ العملية"، وذلك حسب التقرير - فإن القالب يحتوي على عمود لكل اسم بديل، لذا أيًا كان نوع التقرير المُصدّر لديك، فسيكون عموده موجودًا في القالب.

SAP Business One

يتم التعامل مع SAP Business One (SAP-B1 في قائمة النظام) في ثلاثة عشر خطوة، كل منها يحمل اسم جداول B1 التي تتم قراءتها منها، وبالترتيب الذي يقوم به لوحة التحكم بتشغيلها: الأشياء التي تشير إليها المعاملة موجودة قبل المعاملة نفسها.

الخطوة	اقرأ من	يبدو الأمر كما لو
دليل الحسابات	حسابات OACT قابلة للنشر فقط	حسابات دفتر الأستاذ العام. حسابات العنوان هي حسابات السحب في المخطط ولا يمكن ترحيل أي شيء إليها.
مركز التكلفة	OPRC، البعد 1	مراكز التكلفة. يسميها B1 مراكز الربح؛ أما أبعادها الأخرى فهي قوائم منفصلة.
البائعون	OCRD حيث نوع البطاقة هو S	الموردون
العملاء	OCRD حيث نوع البطاقة هو C	حسابات العملاء. العملاء المحتملون (CardType L) هم قنوات مبيعات، وليسوا عملاء فعليين.
الأصناف	OITM مع OITB	السلع، سواء كانت متوفرة في المخزون أو غير متوفرة فيه
أوامر الشراء المفتوحة	OPOR مع POR1، خطوط مفتوحة	أوامر الشراء لما لم يتم استلامه بعد
فواتير حسابات القبض المفتوحة	OINV، مفتوح	فواتير العملاء، مع تسوية ما تم استلامه بالفعل
فواتير حسابات الدفع المفتوحة	OPCH، مفتوح	فواتير الموردين، تحت رقم فاتورة المورد نفسه
فواتير حسابات القبض المغلقة	OINV، مغلق	تاريخ مؤرشف، لم يُعاد نشره مطلقاً
فواتير حسابات الدفع المغلقة	OPCH، مغلق	تاريخ مؤرشف، لم يُعاد نشره مطلقاً
المدفوعات الواردة والصادرة	ORCT و OVPM	مؤرشف كدليل
ميزان المراجعة	JDT1 مجموع لكل حساب	المجلة الافتتاحية
تاريخ دفتر الأستاذ	OJDT مع JDT1	اليوميات التي تحتفظ بها على مدار الفترة

يحتوي سجل المصدر على أدوات الاستخراج: استعلام لخادم Microsoft SQL Server، والاستعلام نفسه لـ SAP HANA، ومسارات قائمة عميل B1 عند الرغبة في التصدير من العميل (مدير الاستعلامات إلى Excel، بيانات الشركاء التجاريين الرئيسية، قائمة الأصناف، دفتر الأستاذ العام، ميزان المراجعة، أعمار الذمم المدينة)، وبرنامج نصي لطبقة الخدمة على الرابط https://<server>:50000/b1s/v1/ حيث لا يمكن الوصول إلى قاعدة البيانات نفسها. يتم تهيئة خرائط الحقول بناءً على أسماء الأعمدة الناتجة عن عمليات التصدير، لذا يتم تعيين ملف من B1 مباشرةً دون الحاجة إلى إعادة تسميته.

يتم جمع ميزان المراجعة من بنود دفتر اليومية بدلاً من قراءته من تقرير ميزان المراجعة الخاص بـ B1، لأن التقرير يدمج المجاميع الفرعية للحسابات التي يجب إزالتها قبل تحقيق التوازن.

هل هو جاهز؟ لوحة معلومات الجاهزية

يتم العمل على لوحة التحكم خطوة بخطوة. أما السؤال المطروح في اجتماع بدء التشغيل فهو مختلف: هل العملاء جاهزون؟ هل المدفوعات المفتوحة جاهزة؟ هل المخزون جاهز؟ يجيب قسم "المنصة ← ترحيل الأنظمة القديمة ← جاهزية الترحيل" على هذه الأسئلة لكل مجال عمل ولكل نظام يتم نقله، ويحتوي رأس لوحة التحكم على زر "لوحة معلومات الجاهزية" الذي يفتحها.

في الأعلى، يظهر رقم واحد يمثل عملية الانتقال بأكملها - نسبة العناصر الجاهزة من النطاق المحدد - مع حالة بجانبه (جاهز للإطلاق، قيد التنفيذ، أو غير جاهز)، بالإضافة إلى السجلات المنقولة، وجودة البيانات، والاستثناءات، وعدد العناصر الجاهزة، والعناصر قيد المراجعة، والعناصر المحظورة. أسفل ذلك، توجد خانة لكل مجال عمل؛ اختر واحدة لعرض ذلك المجال فقط، أو اختر جميع المجالات.

منطقة	ما يغطيه
نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) - التمويل والماجستير الأساسي	العملاء، والموردون، والمواد، وحسابات القبض المفتوحة، وحسابات الدفع المفتوحة، والأصول الثابتة، ودليل الحسابات، ومراكز التكلفة، والأرصدة الافتتاحية، وسجل دفتر الأستاذ، والمعاملات المغلقة.
إدارة علاقات العملاء - العملاء ومسار المبيعات	الحسابات، جهات الاتصال، العملاء المحتملون، الفرص المتاحة، عروض الأسعار المفتوحة، طلبات البيع المفتوحة، الحالات المفتوحة، الحملات وسجل النشاط.
إدارة سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية	الموردون، والأصناف والوحدات، والمستودعات والحاويات، وقواعد التخزين والتجديد، والمخزون المتاح، وأوامر الشراء المفتوحة، وأعمال المستودعات المفتوحة، وشركات النقل والتعريفات الجمركية، والشحن المفتوح، والخطط والتوقعات.
التصنيع	مراكز العمل، وقوائم المواد، ومسارات العمل، وخطط المعدات والصيانة، وخطط التفتيش، وأوامر الإنتاج والصيانة المفتوحة، وأحداث الجودة المفتوحة، وتاريخ المصنع.
الموارد البشرية وكشوف المرتبات	التنظيم والمناصب، والموظفين، والمعالين، وهيكل الأجور، وعناصر الدفع المتكررة، وسجل الرواتب.
الرعاية الصحية	المرضى، ومقدمو الخدمات والأقسام، والجهات الداعمة والسياسات، والمشاكل، والحساسية والتطعيمات، والمواعيد المستقبلية، والوصفات الطبية النشطة، واللقاءات المفتوحة والتاريخ السريري.
دورة حياة الطالب	البرامج والدورات، والطلاب، والسجلات الأكاديمية، والطلبات المفتوحة، والتسجيلات الحالية، وحسابات الطلاب والمساعدات، والقيود وسجل التسجيل.
التوظيف والقوى العاملة المؤقتة	العملاء والبرامج، والمرشحون، وطلبات التوظيف المفتوحة، والطلبات المفتوحة، والتوظيفات النشطة، وجداول الدوام والفواتير، وبنود الامتثال.

كل منطقة عبارة عن جدول يحتوي على صف واحد لكل عنصر يجب نقله:

عمود	ما يقوله
السجلات	الصفوف في المستخرج - أحدث تحميل لكل خطوة تغذي الصف، مجمعة عبر كل نظام مصدر يتم تركه.
الجودة	نسبة تلك الصفوف التي اجتازت فحوصات الشاشة المستهدفة.
الاستثناءات	تم رفض الصفوف، إما عن طريق عمليات التحقق أو عن طريق الشاشة عند تحميلها. افتح الخطوة في لوحة التحكم لقراءة سبب رفض كل صف.
تصالح	نعم، عندما تكتمل جميع مراحل الخطوة، ولا يبقى أي صف بانتظار التحميل، وتبقى جميع السجلات التي أنشأها نظام التحكم موجودة. لا، عندما تُحذف بعض هذه السجلات. في غير ذلك، يبقى الأمر معلقًا.
الحالة	جاهز، مراجعة، محظور، لم يبدأ، لم يتم الإعلان عنه أو غير قابل للتطبيق - انظر أدناه.

الحالة	الوقت
مستعد	الجودة 98% أو أكثر ويتم التوفيق بين الصفوف.
المراجعة	تتراوح الجودة بين 90% و 98%، أو لم تتم تسوية الصف بعد.
محظور	الجودة أقل من 90%، أو أن السجلات التي أنشأتها قمرة القيادة لم تعد موجودة.
لم يبدأ بعد	يحتوي النظام الذي يتم تركه على هذه الخطوة، ولم يتم تحميل أي شيء إليه بعد.
غير مصرح به	عدم وجود نظام متبقٍ يُظهر هذه المعلومة. يوضح الصف خطط الأنظمة الأخرى التي تُظهرها. إما أن تُعلن عنها في النظام الذي يحتويها، أو أن تُؤكد أن الشركة لا تمتلك أيًا منها.
غير قابل للتطبيق	تم تخطي هذه الخطوة لأن هذه الشركة لا تملك أيًا منها.

اختر صفًا لمعرفة ما يغطيه والخطوات التي تغذيه، ومن أي أنظمة. يمكن لخطوة واحدة أن تغذي منطقتين - فقائمة العملاء هي عملاء نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وحسابات نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) - ويتم احتساب الإجماليات في الأعلى مرة واحدة.

تظهر منطقة ما بمجرد أن يقوم نظام مُغادر بإدخال أي بيانات إليها. أما المناطق التي لا يقوم أحد بإدخال أي بيانات إليها، فتُدرج في الأسفل باعتبارها غير مشمولة بهذا التغيير. يُعتبر النظام مُغادرًا بمجرد تحميل ملف إليه أو تخطي إحدى خطواته.

قبل تحميل أي بيانات، لا يوجد ما يمكن قياسه. يوضح الشكل التوضيحي، بجانب اسم هذه الشركة، لوحة التحكم ببيانات نموذجية لعرض توضيحي، مُشار إليها في الصفحة بأنها ليست بيانات الشركة. لا تختلط هذه البيانات النموذجية بالبيانات الحقيقية مطلقًا.

من يحق له فعل ماذا

يتم منح الوصول إلى لوحة التحكم ولوحة معلومات الجاهزية لكل دور ضمن النظام الأساسي ← الأدوار، مثل لوحة تحكم الترحيل وجاهزية الترحيل، وكل إجراء في لوحة التحكم يطلب الإذن الذي يحتاجه:

إذن الوصول إلى لوحة تحكم الهجرة	دع شخصًا ما
عرض	افتح قمرة القيادة واقرأ الخطة والخطوات والخرائط والصفوف ونقطة الربط.
إضافة	قم بتحميل ملف مستخرج - من هذا الكمبيوتر، أو من محرك أقراص متصل، أو كتحميل مجدول.
تعديل	تحقق من الأرصدة أو سجل دفتر الأستاذ، وقم بتحميلها، ونشرها، وتسويتها، وأرشفتها، ونشرها، وتجاوز خطوة أو إعادة تنفيذها، وتعيين الترقيم، والنهج، والجولات، ووضع علامة على اكتمال عملية التحويل أو إعادة فتحها.
حذف	قم بحذف ملف مرحلي، أو أعد ضبط عملية التحويل بالكامل.

لا يتطلب عرض حالة جاهزية الترحيل سوى المعاينة؛ فهو لا يُحدث أي تغيير. أما القوائم الموجودة خلف لوحة التحكم - أنظمة المصدر، وعناصر الترحيل، وخرائط الحقول، ومجموعات الترحيل، وعمليات تشغيل الترحيل، وإعادة ضبط الترحيل، وسجل الأرشيف، والأرصدة الافتتاحية - فتُمنح بشكل منفصل، تمامًا مثل أي شاشة أخرى.

وظيفتان جاهزتان للتعيين:

يتولى قائد الترحيل عملية الانتقال: كل الأذونات على لوحة التحكم، والإضافة والتغيير والحذف على أنظمة المصدر، وكائنات الترحيل، وخرائط الحقول، والعرض على لوحة معلومات الجاهزية والقوائم الأخرى.
يقوم مراجع بدء التشغيل بقراءة لوحة معلومات الجاهزية، وقمرة القيادة، وكل قائمة خلفها، ولا يغير شيئًا - بالنسبة للجنة التوجيهية، أو المدقق، أو صاحب العمل الذي يوقع على عملية الانتقال.

الشخص الذي يملك صلاحية قراءة بيانات قمرة القيادة دون إمكانية تغييرها يرى ملاحظةً تُشير إلى ذلك أسفل شريط التقدم، وترفض قمرة القيادة أي تغيير يُحاوله. ولا يظهر زر كل شاشة للأخرى إلا للأشخاص الذين يملكون صلاحية فتحه.

يؤدي وضع علامة على اكتمال عملية التحويل إلى إغلاق قمرة القيادة والقوائم الموجودة خلفها لتلك الشركة فقط. وتستمر جميع شاشات المنصة الأخرى في العمل كالمعتاد.