عندما تكون قاعدة الموافقة موجودة بالفعل
يتم رفض حفظ قاعدة موافقة بنفس شروط قاعدة نشطة، مع ذكر القاعدة الموجودة؛ أما القاعدة التي تتداخل مع قاعدة أخرى فيتم السؤال عما إذا كان ينبغي حفظها على أي حال.
تُطبَّق جميع قواعد الموافقة التي تتطابق مع المستند، لذا فإن وجود قاعدتين بنفس الشروط يجعل كل مستند يتطلب توقيعات من كلا الطرفين. يتم التحقق من ذلك في قواعد الموافقة على طلبات الشراء، وقواعد الموافقة على أوامر الشراء، ومستويات الموافقة، وقواعد الموافقة على التوظيف، وقواعد الموافقة على عروض الأسعار، ويحصل كل من نظام ASK وواجهة برمجة التطبيقات (API) على نفس النتيجة.
- نفس الشروط، ونفس الكمية، ونفس الترتيب كقاعدة فعّالة: هذه القاعدة موجودة بالفعل. اختر "تعديلها" لفتح تلك القاعدة، أو "إلغاء".
- نفس الشروط ولكن بمقدار مختلف أو بترتيب مختلف: يتداخل الشرطان. اختر "تعديل الموجود"، أو "حفظ على أي حال" (عندما يكون من المفترض تطبيق كلا الشرطين)، أو "إلغاء".
- فيما يخص مستويات الموافقة: يُرفض الطلب إذا تكرر نفس رقم المستوى في قاعدة واحدة، وكذلك إذا تكرر نفس المُعتمد في سلم الموافقة نفسه. أما إذا تكرر نفس المُعتمد برقم مختلف، فيُعتبر ذلك بمثابة تحذير يمكنك حفظه على أي حال.
- لا يتم رفض القاعدة المحفوظة على أنها غير نشطة أبدًا: إيقاف تشغيل القاعدة هو الطريقة التي يتم بها إلغاء القاعدة المكررة.