Zusätzliche Felder

Zehn zusätzliche Felder auf jedem Bildschirm, in jeder Kopfzeile und Zeile – bereits vorhanden und ausgeblendet, bis es benötigt wird. Zeigen Sie eines in einer Liste an, aktivieren Sie es in einem Formular und benennen Sie es nur bei Bedarf um.

Jeder Stammdatensatz, jeder Dokumentenkopf und jede Dokumentenzeile enthält zehn zusätzliche Felder: fünf Textfelder, drei Zahlenfelder und zwei Datumsfelder. Diese sind bereits auf jedem Bildschirm der Tabelle unter generischen Namen („Zusätzlicher Text 1“, „Zusätzliche Zahl 2“) vorhanden und standardmäßig ausgeblendet. Sie können sofort verwendet werden, ohne dass eine Konfiguration erforderlich ist.

Ein Eintrag in einer Liste anzeigen

1. Öffnen Sie die Liste und deren Spaltenmenü.
2. Markieren Sie unter der Überschrift „Zusätzliche Felder“ das gewünschte Feld. Es wird als Spalte angezeigt.
3. Filtern, sortieren und exportieren Sie diese Spalte wie jede andere. Speichern Sie eine Ansicht, um sie dauerhaft zu nutzen; machen Sie die Ansicht global, steht sie allen Benutzern dieser Ansicht zur Verfügung.

ein Formular ausfüllen

1. Öffnen Sie am Ende eines Erstellungs- oder Bearbeitungsformulars die Option „Weitere Felder“. Dort wird die Anzahl der Felder und die Anzahl der von Ihnen aktivierten Felder angezeigt.
2. Markieren Sie ein Feld, um es auszufüllen. Es bleibt für diesen Bildschirm im Formular erhalten, bis Sie die Markierung entfernen.
3. Geben Sie den Wert ein und speichern Sie wie gewohnt.

• Sie haben die Wahl: Wenn Sie ein Feld aktivieren, ändert sich Ihr eigenes Formular, nicht das von jemand anderem, und es ist kein Administrator erforderlich.
• Ein Feld, das in diesem Datensatz bereits einen Wert enthält, wird immer angezeigt und kann nicht deaktiviert werden – ein von jemandem eingegebener Wert wird in dem Datensatz, in dem er sich befindet, niemals ausgeblendet.
• Was genau hineingeschrieben werden darf, hängt weiterhin von den Genehmigungen des jeweiligen Betreibers und davon ab, ob die Aufzeichnung geändert werden darf.
• Die Importzuordnung bietet jedes zusätzliche Feld unter „Zusätzliche Felder“ an; gedruckte Formulare und der Berichtsgenerator können diese ebenfalls verwenden.

Umbenennen eines Eintrags (optional)

Unter Plattform → Anpassung → Zusätzliche Felder können Sie einen Platzhalter für den Namen Ihres Unternehmens hinzufügen. Davon hängt nichts anderes ab.

1. Suchen Sie den Bildschirm oder das Zeilenraster – „Bestellungen“ oder „Bestellungen › Positionen“.
2. Wählen Sie ein Feld des richtigen Typs: Text für eine Laufnummer oder eine Referenz, Zahl für eine beliebige Summe, Datum für ein Datum.
3. Wählen Sie „Umbenennen“, geben Sie die Bezeichnung ein und, falls gewünscht, die neben dem Feld angezeigte Hilfe sowie, bei einem Textfeld, eine Liste der zulässigen Werte.
4. Wählen Sie aus, wo es standardmäßig angezeigt werden soll: Bei „Liste“, „Formular“ oder „Datensatz“ wird es standardmäßig in Listen, Formularen zum Erstellen und Bearbeiten bzw. Datensätzen angezeigt; bei „Berichte“ ist es im Berichtsgenerator verfügbar. Wenn Sie die Auswahl nicht treffen, bleibt es standardmäßig unter seinem neuen Namen ausgeblendet.
5. Speichern Sie die Tabelle und öffnen Sie anschließend erneut, um den neuen Namen zu sehen. Die Verwendung eines generischen Namens stellt den ursprünglichen Namen wieder her; die Werte bleiben erhalten.

• Die Felder sind echte Spalten in der Tabelle, daher können sie wie alle anderen sortiert, gefiltert, durchsucht und summiert werden.
• Ein Zahlenfeld lässt keinen Text zu und ein Datumsfeld lässt keine anderen Werte als ein Datum zu; die zulässigen Werte werden bei jedem Speichern durchgesetzt, unabhängig davon, wie der Datensatz eingegeben wird.
• Die Namen beziehen sich auf die jeweilige Firma: Namen anderer Firmen werden nie angezeigt.
• Das Umbenennen von Feldern ist eine Berechtigung im Bildschirm „Rollen“ (Plattform → Zusätzliche Felder). Das Anzeigen und Ausfüllen eines Feldes hingegen nicht.
• Eine Downloadvorlage enthält die Felder, die Ihr Unternehmen umbenannt hat; die unbenannten Felder können weiterhin ausgewählt werden, wenn die Spalten zugeordnet werden.