Einen EDI-Handelspartner einrichten

Tauschen Sie Bestellungen, Empfangsbestätigungen, Versandbenachrichtigungen und Rechnungen mit einem Kunden oder Lieferanten in X12 oder EDIFACT aus.

Ein Handelspartner ist ein Kunde, Lieferant oder Spediteur, mit dem Sie EDI-Dateien austauschen. Der Partnerdatensatz enthält Angaben zum verwendeten Standard und zur Version, den Austausch-IDs auf beiden Seiten, den Trennzeichen und dem verwendeten Konnektor.

1. Open Supply Chain > Elektronischer Datenaustausch > EDI-Konnektoren. Jedes Unternehmen verfügt über einen SANDBOX-Konnektor, der die herunterzuladenden Dateien speichert. Fügen Sie einen AS2- oder VAN-Konnektor hinzu, sobald Ihnen der Partner eine Adresse mitteilt, und verwenden Sie dann „Geheimnis speichern“ für dessen Passwort oder Schlüssel.
2. Öffnen Sie EDI Partners und klicken Sie auf Neu. Wählen Sie den Typ aus und verknüpfen Sie ihn mit dem Kunden-, Lieferanten- oder Spediteurdatensatz.
3. Wählen Sie X12 (004010 oder 005010) oder EDIFACT (D96A oder D01B), geben Sie Ihre Interchange-ID und die des anderen Anbieters mit den entsprechenden Qualifikatoren ein und prüfen Sie, ob die Trennzeichen mit deren Implementierungsleitfaden übereinstimmen.
4. Stellen Sie auf der Website des Kunden oder Lieferanten die Rechnungs- oder Auftragsübermittlungsmethode auf EDI ein. Dokumente für einen Geschäftspartner, dessen Website E-Mail als Versandart vorsieht, werden nicht per EDI versendet.
5. Optional können Sie EDI-Dokumentenzuordnungen hinzufügen, um anzugeben, wie Artikel benannt werden und ob ein eingehendes Dokument bei Ankunft verarbeitet oder zur Überprüfung zurückgehalten wird.