Konfiguration

Nummernkreise und die Klassifizierungslisten, die die Dropdown-Menüs auf der gesamten Plattform füllen – pro Unternehmen, keine Freigabe erforderlich.

Jedes Modul kann über Plattform → Konfiguration pro Unternehmen konfiguriert werden.

Zahlenbereiche

One range per master and transaction document, each set to system generated, manually entered, or either — with a configurable prefix, suffix, digit padding, starting value, minimum and maximum, and an optional reset every year, month, fiscal year or fiscal period.

Since 22 October a range that has issued a number, or whose records exist in the company, keeps its numbering: only its name, a higher maximum and the next number moved forward still save. See Fiscal year variants, fiscal years and fiscal periods, and number ranges fixed once in use.

Einem Unternehmen, dem ein Nummernblock fehlt, wird dieser bei der ersten Nummerierung eines solchen Datensatzes zugewiesen: Bezeichnung, Präfix, Suffix, Auffüllung und Modus werden vom Mutterunternehmen (oder einem anderen Unternehmen, das über einen solchen Nummernblock verfügt) übernommen, wobei der Zähler auf 1 gesetzt wird. Ein Nummernblock, den das Unternehmen bereits besitzt, wird niemals ersetzt; ein inaktiver Nummernblock wird weiterhin abgelehnt.

Die Änderung der Bestellnummer auf das Präfix ORD (vierstellig) und das Suffix /26 führt bei der nächsten Bestellung zu ORD-0006/26. Stammdaten werden manuell erfasst, Transaktionsdaten systemgeneriert; beides kann geändert werden.

Klassifizierungslisten

Achtundvierzig Listen in den Modulen, jede mit vordefinierten Werten, die ein Unternehmen erweitern, neu anordnen, deaktivieren oder ersetzen kann: Artikelarten und -kategorien, Maßeinheiten, Zahlungsbedingungen, Incoterms, Kontotypen, Anlageklassen, Steuerkennzeichen, Opportunity-Phasen, Fallprioritäten, Urlaubsarten, Verdienst- und Abzugsarten, Arbeitsplatztypen, Inspektionsentscheidungen, Ausschussgründe, Probenarten, Allergie-Schweregrade, Medikamentenwege, Begegnungsarten und mehr.

Geschäftsformulare greifen direkt auf diese Listen zu. Ein Feld gibt an, aus welcher Liste es seine Daten bezieht, und ein vom Administrator hinzugefügter Wert erscheint ohne Codeänderung in den Modulbildschirmen. Durch Deaktivieren eines Werts wird dieser für neue Einträge ausgeblendet, während bestehende Datensätze erhalten bleiben – dies ist das korrekte Verhalten, da die Datensätze, die diesen Wert verwendet haben, der Vergangenheit angehören und sich die Vergangenheit nicht ändert.