Einrichtung von Self-Service-Angeboten für Mitarbeiter, Manager und die Personalabteilung

Die drei Rollen, die Überprüfungswarteschlange, die Abschlussfragebögen und die Checklistenvorlagenaufgaben.

• Mitarbeiter – wird automatisch jedem Benutzer zugewiesen, der mit einem Mitarbeiterdatensatz verknüpft ist. Nur für die eigenen Datensätze.
• Manager Self Service (ess-manager) – die Seite „Teamgenehmigungen“. Die Entscheidungsbefugnis liegt bei dem jeweils benannten Genehmiger.
• HR Self Service Administrator (hr-ess-admin) — Änderungsanträge, Austrittsfragebögen, Austrittsgespräche und Austrittsgründe, Checklistenvorlagenaufgaben und HRMS-Onboarding-Checklisten.

1. Verknüpfen Sie jeden Mitarbeiter mit seinem Benutzerkonto im Mitarbeiterdatensatz. Dadurch erhalten sie sofort die Rolle „Mitarbeiter“.
2. Weisen Sie Managern die Manager-Selbstbedienungsfunktion und den Prüfern der Personalabteilung die Rolle des HR-Selbstbedienungsadministrators zu.
3. Unter „Austrittsfragebögen“ sollte ein Feld als Standard markiert bleiben; unter „Austrittsfragen“ sollte diejenige markiert werden, deren Antwort den Grund für das Ausscheiden angibt.
4. Unter „Checklistenvorlagen“ tragen Sie ein, was die einzelnen Onboarding- und Offboarding-Vorlagen beinhalten und wer die jeweilige Aufgabe übernimmt. Aufgaben, die einem Mitarbeiter zugeordnet sind, werden in dessen Arbeitsbereich angezeigt.