Wenn bereits eine Genehmigungsregel existiert

Das Speichern einer Genehmigungsregel mit den gleichen Bedingungen wie eine aktive Regel wird abgelehnt; stattdessen wird die bereits vorhandene Regel angegeben; bei einer Regel, die sich mit einer anderen Regel überschneidet, wird gefragt, ob sie trotzdem gespeichert werden soll.

Jede Genehmigungsregel, die auf ein Dokument zutrifft, findet Anwendung. Das bedeutet, dass bei zwei Regeln mit identischen Bedingungen für jedes Dokument beide Unterschriftensätze erfasst werden. Dies wird bei den Genehmigungsregeln für Anfragen, Bestellungen, Genehmigungsstufen, Einstellungsverfahren und Angebote geprüft. Sowohl ASK als auch die API liefern dasselbe Ergebnis.

• Gleiche Bedingungen, gleicher Betrag und gleiche Reihenfolge wie bei einer aktiven Regel: Diese Regel existiert bereits. Wählen Sie „Stattdessen bearbeiten“, um diese Regel zu öffnen, oder „Abbrechen“.
• Gleiche Bedingungen, aber anderer Betrag oder andere Reihenfolge: Die beiden Optionen überschneiden sich. Wählen Sie „Bestehende bearbeiten“, „Trotzdem speichern“ (wenn beide Optionen gelten sollen) oder „Abbrechen“.
• Zu den Genehmigungsstufen: Wird dieselbe Stufennummer zweimal in einer Regel verwendet, wird der Antrag abgelehnt. Dasselbe gilt für denselben Genehmiger, der zweimal in einer Regelstruktur verwendet wird. Derselbe Genehmiger mit unterschiedlichen Stufenanzahlen ist eine Warnung, die Sie dennoch speichern können.
• Eine als inaktiv gespeicherte Regel wird niemals abgelehnt: Das Deaktivieren einer Regel ist die Art und Weise, wie ein Duplikat entfernt wird.