Der Prüfpfad

Was wird aufgezeichnet, wie kann man danach suchen, was kann abgeschaltet werden – und die beiden Bereiche, die nicht abgeschaltet werden können.

Jede Aktion wird protokolliert. Der Verlauf wird unter Plattform → Audit angezeigt und nicht als kurzer Feed im Dashboard, denn ein protokollierter Verlauf sollte durchsuchbar sein.

Die Akten sprechen für sich selbst.

Jeder Datensatz auf der Plattform verfügt nun über vier eigene Spalten: Ersteller, Datum, zuletzt bearbeitet und Datum der Bearbeitung. Diese Spalten befinden sich auf der Datensatzseite unter der Datensatz-ID und sind im Spaltenmenü jeder Liste verfügbar – standardmäßig deaktiviert und werden in einer gespeicherten Ansicht gespeichert.

Dies ist vom unten stehenden Verlauf getrennt, und zwar bewusst. Der Verlauf ist eine durchsuchbare Historie, die aufgrund einer Aufbewahrungsrichtlinie nach und nach gekürzt wird; die vier Spalten sind Teil des Datensatzes und bleiben so lange mit ihm verbunden, wie der Datensatz existiert. Die Frage „Wer hat dieses Kreditlimit geändert?“ konnte bisher nur durch die Suche in einer zweiten Tabelle beantwortet werden, und auch nur so lange, bis diese Tabelle gekürzt wurde.

• Sie werden auf die Art und Weise ausgefüllt, wie der Datensatz erstellt wurde – durch ein Formular, durch einen Import, durch Ask, durch die veröffentlichte API oder durch eine Routine, die sie nie erwähnt.
• Sie können nicht überschrieben werden. Die beiden „erstellten“ Spalten sind zum Zeitpunkt des Schreibens fixiert, und die Plattform lehnt jeden Versuch, sie zu ändern, ab, unabhängig vom Inhalt der Anfrage.
• Die Angabe "Zuletzt geändert" verschiebt sich bei jeder Änderung, und niemand kann sich dazu äußern, wann eine Änderung stattgefunden hat.
• Eine Person, deren Daten inzwischen gelöscht wurden, hinterlässt ihre ID; im Prüfprotokoll kann sie weiterhin identifiziert werden.
• Ein Datensatz, der ohne Beteiligung von jemandem erstellt wurde – ein Datenladevorgang, ein Migrationsskript –, trägt die Aufschrift „Erstellt vom System / Datenladevorgang“.

Ich suche danach

Das Audit-Protokoll wird zunächst nach Datum und Uhrzeit durchsucht und anschließend nach Bereich, Aktion, Benutzer oder Freitext in den aufgezeichneten Details – einschließlich Datensatzkennungen und den JSON-Details jeder Änderung – eingegrenzt. Die Ergebnisse werden nach dem neuesten Eintrag zuerst und seitenweise angezeigt.

Jede Zeile benennt den Datensatz anhand seiner Nummer oder seines Codes (LDR-301, keine interne ID), des Bereichs in Worten, wie er im Menü genannt wird (HRMS · Schulungen), und der Person mit Namen. Beim Überfahren mit der Maus wird die E-Mail-Adresse angezeigt. Der Benutzerfilter listet Personen nach Namen auf.

Einstellungen

Die Prüfrichtlinie listet alle prüfbaren Bereiche als Schalter auf, gruppiert in Sicherheit, Stammdaten, Transaktionsdaten und Konfiguration, mit Optionen zum Auswählen und Löschen aller Bereiche sowie gruppenspezifischen Schaltern. Jede Gruppe öffnet sich mit einer Kachel, die die Anzahl der protokollierten Bereiche anzeigt („N von M protokollierten Bereichen“). Klicken Sie auf einen Bereich, um die zugehörigen Schalter anzuzeigen, oder auf „Alle“, um alle anzuzeigen. „Alle“ ist standardmäßig aktiviert; deaktivieren Sie Bereiche, um die Protokollierung auf die für Sie relevanten Bereiche einzugrenzen.