Stammdaten

Artikel, Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter – Attributgruppen, effektive Datierung und die zwei Fallen des Organisationsbereichs.

Stammdaten sind die Datensätze, auf die alle anderen Daten verweisen: Artikel, Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Konten, Patienten, Studenten. Sie bilden eine eigene Ebene mit Attributgruppen, die es ermöglichen, dass ein Datensatz weit mehr Informationen enthält, als ein einzelnes Formular sinnvoll darstellen könnte.

Attributgruppen

Ein Artikel ist keine einzelne Zeile. Er verfügt über Einkaufs-, Verkaufs-, Planungs-, Kosten- und Qualitätsmerkmale – jede eine Gruppe, die direkt am Artikel und nicht auf einem separaten Bildschirm bearbeitet wird. Die artikelübergreifende Liste einer Gruppe ist weiterhin nach Adresse und aus einer gespeicherten Ansicht verfügbar. So können Sie beispielsweise einen Planungsparameter über zweihundert Artikel hinweg vergleichen.

Effektives Dating

Stammdaten, die sich im Laufe der Zeit ändern, werden versioniert, anstatt überschrieben zu werden. Preise, Tarife oder Qualitätsstufen haben einen Gültigkeitszeitraum. Die Abfrage dieser Daten zu einem bestimmten Datum liefert die an diesem Datum gültige Version. Unter „Was kann geändert werden?“ finden Sie Informationen darüber, wie bei einer Bearbeitung zwischen der Korrektur der gültigen Version und dem Anlegen einer Nachfolgeversion entschieden wird.