Stammdaten

Artikel, Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter – Attributgruppen, effektive Datierung und die zwei Fallen des Organisationsbereichs.

Stammdaten sind die Datensätze, auf die alle anderen Daten verweisen: Artikel, Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Konten, Patienten, Studenten. Sie bilden eine eigene Ebene mit Attributgruppen, die es ermöglichen, dass ein Datensatz weit mehr Informationen enthält, als ein einzelnes Formular sinnvoll darstellen könnte.

Attributgruppen

Ein Artikel ist keine einzelne Zeile. Er verfügt über Einkaufs-, Verkaufs-, Planungs-, Kosten- und Qualitätsmerkmale – jede eine Gruppe, die direkt am Artikel und nicht auf einem separaten Bildschirm bearbeitet wird. Die artikelübergreifende Liste einer Gruppe ist weiterhin nach Adresse und aus einer gespeicherten Ansicht verfügbar. So können Sie beispielsweise einen Planungsparameter über zweihundert Artikel hinweg vergleichen.

Maßeinheiten eines Artikels

Ein Artikel wird in einer Einheit gelagert und kann in beliebig vielen Einheiten gekauft, verkauft, ausgegeben oder gemeldet werden. Öffnen Sie den Artikel und verwenden Sie die Maßeinheitentabelle: Fügen Sie pro Einheit eine Zeile hinzu, geben Sie den Wert einer Einheit in der Lagereinheit an (z. B. 12 Stück pro Karton, 1440 Stück pro Palette) und markieren Sie die jeweilige Verwendung – Kauf, Verkauf, Ausgabe an die Produktion, Meldung. Jede Packungsgröße kann einen eigenen Barcode, ein eigenes Gewicht, ein eigenes Volumen, eine eigene Mindestbestellmenge und ein eigenes Bestellmengen-Multiplikator haben.

• Genau eine Einheit ist die Lagereinheit und hat den Wert 1. Das Ankreuzen einer zweiten Einheit wird mit dem Namen der bereits festgelegten Einheit abgelehnt; deaktivieren Sie diese zuerst.
• Eine Einheit wird pro Artikel einmal aufgeführt. Um den Inhalt eines Kartons zu ändern, bearbeiten Sie die entsprechende Zeile, anstatt eine weitere hinzuzufügen.
• Die Faktoren sind das, was der Einheitenumrechner verwendet, um eine Einheit in eine andere für diesen Artikel umzurechnen, und was der Ladungskonfigurator verwendet, um eine Sendung davon zu wiegen und zu dimensionieren.
• Die gleichen Einheiten erscheinen unter Logistik › Artikeleinheiten, der artikelübergreifenden Liste, zum Vergleich der Packungsgrößen im gesamten Katalog.

Effektives Dating

Stammdaten, die sich im Laufe der Zeit ändern, werden versioniert, anstatt überschrieben zu werden. Preise, Tarife oder Qualitätsstufen haben einen Gültigkeitszeitraum. Die Abfrage dieser Daten zu einem bestimmten Datum liefert die an diesem Datum gültige Version. Unter „Was kann geändert werden?“ finden Sie Informationen darüber, wie bei einer Bearbeitung zwischen der Korrektur der gültigen Version und dem Anlegen einer Nachfolgeversion entschieden wird.