Lohnabrechnung außerhalb der Vereinigten Staaten

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung richtet sich nach dem Land des Unternehmens. Ein Unternehmen in Indien oder Saudi-Arabien hat seine eigenen Lohncodes, Formulare, Überstundenregelungen und Feiertage und keine der US-amerikanischen Bundes- und Landesgesetze.

TRANXACT ist ein Produkt für jedes Land. Die angezeigten Gehaltsabrechnungsdaten werden durch das im Unternehmensprofil (Plattform > Unternehmen) festgelegte Land bestimmt, nicht durch die verwendete Installation. Ändern Sie dort das Land, und die Gehaltsabrechnung passt sich automatisch an.

Ein Unternehmen in den USA verwendet alle amerikanisch relevanten Dokumente: Lohnsteuerabzug (Formular W-4), Bundes- und Landessteuertabellen, lokale Steuern, Formulare W-2, 941 und 1099 sowie Sozialversicherungsbeiträge (FICA, FUTA und SUTA) auf der Gehaltsabrechnung. Einem Unternehmen außerhalb der USA werden diese Informationen nicht angezeigt: Die entsprechenden Felder sind leer, die Adressen werden mit einem Hinweis auf die Zugehörigkeit zu den USA beantwortet, und die Bezeichnungen auf den Standardformularen sind entweder neutral (Einkommensteuer, Arbeitgebersteuer, Region) oder länderspezifisch.

• Indien: Einkommensteuer (TDS), EPF / ESI, Arbeitgeber-TAN, Bundesstaaten und Unionsterritorien sowie Formular 16, 24Q, Formular 12BB, EPF ECR, ESI-Erklärung und Berufssteuererklärung, die jeweils auf ihrem Bildschirm unter Buchhaltung → Abschluss & Compliance (die Indien-Abschnitte) erstellt werden.
• Saudi-Arabien: keine Einkommensteuer auf Gehälter; GOSI-Renten, SANED und Berufsgefahrenversicherung auf jeder Gehaltsabrechnung; die GOSI-Betriebsnummer; die dreizehn Regionen; die monatliche GOSI-Abrechnung, die WPS-Gehaltsdatei und die Abfindung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses unter HRMS > Saudi Payroll.
• In allen anderen Ländern: Brutto, die firmeneigenen Abzugscodes und Netto. Laut Statutory Forms sind keine dieser Codes voreingestellt.

1. Überprüfen Sie das Land des Unternehmens unter Plattform > Unternehmen. Durch das Speichern eines neuen Landes werden die Lohncodes, die monatliche Lohngruppe, die Überstundenregelung, die nationalen Feiertage, die Haftungskonten und Formulare dieses Landes eingerichtet und die nicht verwendeten US-Zeilen gelöscht.
2. Wählen Sie für jeden Mitarbeiter das Arbeitsland aus, falls es vom Land des Unternehmens abweicht, und die Arbeitsregion aus der Liste des jeweiligen Landes.
3. In Indien füllen Sie bitte die Felder für die gesetzlich vorgeschriebenen Gehaltsangaben aus (Grundgehalt, Zulagen, Wohngeldzuschuss, staatliche Zulagen, Beschäftigungsart, EPF und ESI). In Saudi-Arabien geben Sie bitte Grundgehalt, Wohn- und Transportkosten, die GOSI-Kategorie und -Nummer, das Datum der ersten Registrierung bei GOSI sowie die Iqama oder nationale ID an.
4. Führen Sie die Gehaltsabrechnung wie gewohnt unter „Gehaltsverarbeitung“ > „Gehaltsläufe“ durch. Der Gehaltszettel enthält die länderspezifischen gesetzlichen Zeilen, jeweils mit einer erläuternden Erklärung.
5. Die Datei kann über HRMS > Steuern & Einreichung > Gesetzliche Formulare eingereicht werden. Dort werden die Formulare des Landes aufgelistet und der Bildschirm geöffnet, auf dem jedes Formular erstellt wird.