Firmengedächtnis
TRANXACT speichert, warum Entscheidungen getroffen wurden: Gründe für das Speichern trotz Warnung, Kommentare zu Genehmigungen und Ablehnungen, in ASK bestätigte Änderungen und aus den Aufzeichnungen ermittelte Ergebnisse, wie z. B. ein Lieferant, der die letzten Bestellungen verspätet geliefert hat.
Jeder Speicherort speichert, wer es wann gesagt hat und aus welchem Datensatz es stammt. Ein Speicherort ist nur sichtbar, wenn Sie berechtigt sind, den entsprechenden Datensatz zu öffnen. Agentic AI, Assess und Company Memory listen die gespeicherten Informationen auf; mit ASK können Sie beispielsweise fragen: Was wissen wir über verspätete Lieferungen dieses Lieferanten?
Genehmigungs- und Ablehnungskommentare sowie Lieferergebnisse der Lieferanten werden im Rahmen des nächtlichen Laufs hinzugefügt. Ein nicht mehr korrekter Eintrag kann von einem Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen im Unternehmensspeicher gelöscht werden; er bleibt erhalten, wird aber nicht mehr abgerufen, und die zugehörige Warnung wird wieder angezeigt.