Journal d'audit
Chaque journal, qu'il soit manuel, rétroactif, hors heures ouvrables ou à numéro rond, doit être consigné, avec indication de son approbation et de la période concernée. Chaque marqueur constitue un véritable test d'audit ; un journal comportant quatre marqueurs représente le point de départ de l'audit.
Où le trouver
- Module: Comptabilité
- Groupe: Fermeture et conformité
- Section: Contrôles financiers
- Écran: Journal d'audit
Adresse dans la console: /accounting/audit/journal-trail
Liste en lecture seule · 15 colonnes
Cette liste est en lecture seule : ses entrées sont écrites par le programme qui les produit. Toute correction, lorsqu’elle est possible, est effectuée à l’endroit où l’entrée a été créée.
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Journal | Code | journal_no |
| Daté | Date | journal_date |
| Écrit | Date et heure | created_at |
| Décalage | Nombre | posting_lag_days |
| Publié par | Texte | posted_by_name |
| Montant | Montant | total_debit |
| Note | Texte | memo |
| Manuel | Oui ou non | is_manual |
| rétroactif | Oui ou non | is_backdated |
| Fin de semaine | Oui ou non | posted_at_weekend |
| En dehors des heures d'ouverture | Oui ou non | posted_out_of_hours |
| Période | Statut | period_status |
| Rond | Oui ou non | is_round_amount |
| Approbation | Statut | approval_status |
| Marqueurs | Nombre | risk_score |
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.