Traccia di controllo del registro
Ogni registro manuale, retrodatato, fuori orario o con numero tondo, con l'indicazione se è stato approvato e a quale periodo appartiene. Ogni indicatore rappresenta un vero e proprio test di audit; un registro con quattro indicatori è il punto di partenza per un revisore.
Dove trovarlo
- Modulo: Contabilità
- Gruppo: Chiusura e conformità
- Sezione: Controlli finanziari
- Schermo: Traccia di controllo del registro
Indirizzo nella console: /accounting/audit/journal-trail
Elenco di sola lettura · 15 colonne
Questo elenco è di sola lettura: i record sono scritti dal lavoro che li ha prodotti. Una correzione, laddove possibile, viene apportata nel luogo in cui il record è stato creato.
Cosa mostra l'elenco
Queste sono le colonne dell'elenco, nell'ordine in cui vengono visualizzate. Ognuna di esse può essere utilizzata per ordinare, filtrare, nascondere o esportare i dati.
| Colonna | Tipo | Nome del campo |
|---|---|---|
| Rivista | Codice | journal_no |
| Datato | Data | journal_date |
| Scritto | Data e ora | created_at |
| Ritardo | Numero | posting_lag_days |
| Pubblicato da | Testo | posted_by_name |
| Quantità | Quantità | total_debit |
| Promemoria | Testo | memo |
| Manuale | sì o no | is_manual |
| retrodatato | sì o no | is_backdated |
| Fine settimana | sì o no | posted_at_weekend |
| Fuori orario | sì o no | posted_out_of_hours |
| Periodo | Stato | period_status |
| Girare | sì o no | is_round_amount |
| Approvazione | Stato | approval_status |
| Marcatori | Numero | risk_score |
Le regole che si applicano qui
Tutto ciò che appare su questa schermata obbedisce alle regole della piattaforma, non a regole proprie. Ecco quelle che è bene conoscere prima di utilizzarla:
- Restringere un elenco — ricerca, condizioni, ordinamento, totali, esportazione e visualizzazioni salvate.
- Cosa può essere modificato — I cinque motivi per cui un documento non può essere modificato.
- Aziende e unità aziendali — cosa sta facendo lo switcher sopra questo elenco.