Campi aggiuntivi

Dieci campi liberi su ogni schermata, intestazione e riga: già presenti, nascosti finché qualcuno non ne ha bisogno. Mostrane uno in un elenco, attivalo in un modulo e rinominalo solo se lo desideri.

Ogni record principale, ogni intestazione di documento e ogni riga di documento contiene dieci campi liberi: cinque di testo, tre numerici e due di data. Sono già presenti in ogni schermata di quella tabella, con nomi generici ("Testo aggiuntivo 1", "Numero aggiuntivo 2"), nascosti per impostazione predefinita. Non è necessario configurare nulla prima di poterli utilizzare.

Mostrare uno in un elenco

1. Apri l'elenco e il relativo menu Colonne.
2. Nella sezione "Campi aggiuntivi", seleziona quello desiderato. Apparirà come una colonna.
3. È possibile filtrare, ordinare ed esportare i dati come per qualsiasi altra colonna. Salvando una vista, questa rimarrà sempre attiva; rendendola globale, sarà disponibile per tutti gli utenti che la utilizzano.

Compilare un modulo

1. In fondo a un modulo di creazione o modifica, apri Altri campi. Vengono visualizzati il numero totale di campi e quelli che hai attivato.
2. Seleziona un campo per compilarlo. La selezione rimarrà visibile nel modulo per quella schermata finché non la deselezioni.
3. Inserisci il valore e salva come di consueto.

• La scelta è tua: attivando un campo, modificherai solo il tuo modulo, non quello di altri, e non è necessario alcun amministratore.
• Un campo che contiene già un valore in questo record viene sempre visualizzato e non può essere deselezionato: un valore inserito da un utente non viene mai nascosto dal record a cui si riferisce.
• Ciò che può essere scritto al suo interno è ancora deciso dalla concessione stessa dello schermo e dalla possibilità di modificare la registrazione.
• La mappatura di importazione offre tutti i campi aggiuntivi nella sezione Campi aggiuntivi; anche i moduli stampati e il generatore di report possono utilizzarli.

Rinominare uno dei due (facoltativo)

In Piattaforma → Personalizzazione → Campi aggiuntivi viene creato uno spazio per il nome della tua azienda. Nient'altro dipende da questo.

1. Individua la schermata o la griglia delle righe — "Ordini di acquisto" oppure "Ordini di acquisto › Righe".
2. Seleziona lo spazio del tipo corretto: testo per il numero di lotto o un riferimento, numero per qualsiasi somma, data per una data.
3. Seleziona Rinomina, digita l'etichetta e, se lo desideri, visualizza la guida accanto al campo e, per un campo di testo, un elenco dei valori consentiti.
4. Seleziona la casella in cui viene visualizzato per impostazione predefinita: Elenco, Modulo o Record lo aggiunge all'elenco predefinito di tutti, al modulo di creazione e modifica o alla pagina del record; Report lo offre nel generatore di report. Se non selezioni queste opzioni, rimarrà nascosto per impostazione predefinita con il suo nuovo nome.
5. Salva e riapri una schermata su quella tabella per vedere il nuovo nome. Usa il nome generico per ripristinare quello precedente; i suoi valori vengono mantenuti.

• I campi sono colonne reali della tabella, quindi possono essere ordinati, filtrati, cercati e sommati come qualsiasi altro campo.
• Un campo numerico non accetta testo e un campo data non accetta valori diversi dalla data; i valori consentiti vengono applicati a ogni salvataggio, indipendentemente dal formato in cui viene inviato il record.
• I nomi si riferiscono a ciascuna azienda: i nomi di altre aziende non vengono mai visualizzati.
• Rinominare un campo è un'autorizzazione che si trova nella schermata Ruoli (Piattaforma → Campi aggiuntivi). Visualizzare e compilare un campo non lo è.
• Il modello scaricabile contiene i campi rinominati dalla tua azienda; quelli senza nome possono comunque essere selezionati durante la mappatura delle colonne.