Pagamento degli stipendi al di fuori degli Stati Uniti

La gestione delle buste paga segue le normative del paese in cui ha sede l'azienda. Un'azienda in India o in Arabia Saudita ha i propri codici di pagamento, moduli, leggi sugli straordinari e festività, ed è esente dalle normative federali e statali statunitensi.

TRANXACT è un unico prodotto per ogni paese. Le informazioni visualizzate nel sistema di elaborazione paghe sono determinate dal paese selezionato nel profilo aziendale (Piattaforma > Aziende), non dall'installazione in uso. Modificando il paese in tale sezione, le informazioni relative alle paghe verranno aggiornate di conseguenza.

Un'azienda negli Stati Uniti mantiene tutte le informazioni relative al proprio paese: ritenute d'acconto sul modulo W-4, tabelle fiscali federali e statali, imposte locali, moduli W-2, 941 e 1099, e contributi previdenziali (FICA, FUTA e SUTA) sulla busta paga. Un'azienda in qualsiasi altro paese non vede nulla di tutto ciò: le schermate non vengono visualizzate, l'indirizzo risponde con una frase che indica che l'azienda si trova negli Stati Uniti e le diciture sulle schermate comuni sono neutre (Imposta sul reddito, Riferimento fiscale del datore di lavoro, Regione) o specifiche del paese.

• India: imposta sul reddito (TDS), EPF/ESI, TAN del datore di lavoro, stati e territori dell'Unione e modulo 16, 24Q, modulo 12BB, EPF ECR, dichiarazione ESI e dichiarazione delle imposte professionali, ciascuno preparato nella relativa schermata in Contabilità → Chiusura e conformità (le sezioni India).
• Arabia Saudita: nessuna imposta sul reddito per gli stipendi; contributi previdenziali GOSI, SANED e rischi professionali su ogni busta paga; numero di identificazione aziendale GOSI; le tredici regioni; estratto conto mensile GOSI, file degli stipendi WPS e liquidazione di fine rapporto in HRMS > Paghe saudite.
• Per qualsiasi altro paese: lordo, codici di detrazione propri dell'azienda e netto. Il manuale "Statutory Forms" afferma chiaramente che non ne sono previsti di precompilati.

1. Verifica il paese dell'azienda in Piattaforma > Aziende. Il salvataggio di un nuovo paese imposta i codici di pagamento, il gruppo di pagamento mensile, le regole per gli straordinari, le festività nazionali, i conti di responsabilità e i moduli relativi a quel paese, e chiude le righe relative agli Stati Uniti non utilizzate.
2. Per ogni dipendente, selezionare il paese di lavoro se diverso da quello dell'azienda e la regione di lavoro dall'elenco fornito dal paese stesso.
3. In India, compilare i campi relativi alla retribuzione obbligatoria (stipendio base, indennità di carovita, indennità di alloggio, indennità statale, regime, fondo di previdenza sociale e contributi previdenziali). In Arabia Saudita, compilare i campi relativi a stipendio base, alloggio e trasporto, categoria e numero GOSI, data di prima registrazione presso GOSI e iqama o documento d'identità nazionale.
4. Esegui l'elaborazione delle buste paga come di consueto da Elaborazione paghe > Elaborazioni paghe. La busta paga riporta le disposizioni di legge specifiche del paese, ciascuna con la relativa frase esplicativa.
5. Il file si trova in HRMS > Tasse e dichiarazioni > Moduli statutari, che elenca i moduli del paese e apre la schermata in cui ciascuno di essi viene compilato.