Implementazione di un sistema self-service per dipendenti, manager e risorse umane.
I tre ruoli, la coda di revisione, i questionari di uscita e le attività basate sul modello di checklist.
- Dipendente: assegnato automaticamente a ogni utente collegato a un record di dipendente. Solo i propri record.
- Self-service per i manager (ess-manager) — la schermata Approvazioni del team. La decisione è riservata all'approvatore di ciascun livello.
- Amministratore del Self Service Risorse Umane (hr-ess-admin) — Richieste di modifica, questionari di uscita, colloqui di uscita e motivazioni di uscita, attività del modello di checklist e checklist di onboarding HRMS.
- Collega ciascun dipendente al proprio utente nella scheda del dipendente. In questo modo, il dipendente ottiene immediatamente il ruolo di Dipendente.
- Assegna ai manager il ruolo di Manager Self Service e ai revisori delle Risorse Umane il ruolo di Amministratore di HR Self Service.
- Nella sezione "Questionari di uscita" lasciare un'opzione predefinita; nella sezione "Domande di uscita" selezionare quella la cui risposta indica il motivo dell'abbandono.
- Nella sezione "Attività del modello di checklist", compila i campi richiesti da ciascun modello di onboarding e offboarding e indica chi si occupa di ciascuna attività. Le attività di cui è responsabile un dipendente vengono visualizzate nell'area di lavoro del dipendente stesso.
I colloqui di uscita sono riservati per legge: solo chi ricopre un ruolo con l'autorizzazione a visualizzarli nella sezione "Colloqui di uscita" può leggerli. Nessun responsabile ha accesso a queste informazioni.