Crea un sistema di approvazione multilivello in un colpo solo

Nelle regole di approvazione delle richieste d'acquisto o delle ordini d'acquisto, la funzione "Crea scala di approvazione" configura una regola e tutti i suoi livelli (2, 3, 5 o fino a 7) in un'unica schermata e li salva insieme.

1. Apri Supply Chain, Procurement Control, Requisition Approval Rules (o PO Approval Rules) e scegli Crea una gerarchia di approvazione.
2. Scegli 2, 3 o 5 livelli, oppure specifica quanti ne desideri (fino a 7).
3. Assegna un codice e un nome alla regola, specifica l'importo a partire dal quale si applica e indica eventuali condizioni (centro di costo; reparto per una richiesta d'acquisto, fornitore per un ordine).
4. Per ogni livello: come si chiama, chi firma (una persona nominata, un dipendente, chiunque ricopra una posizione, chiunque abbia un ruolo, il responsabile di chi ha emesso la richiesta o il responsabile del centro di costo), a partire da quale importo e entro quante ore.
5. Seleziona Anteprima per rileggere il testo, quindi Salva regola e livelli.

La regola e ogni livello vengono salvati insieme oppure non vengono salvati affatto. Lo stesso approvatore su due livelli, o una regola già esistente, viene gestito tramite una finestra di dialogo prima del salvataggio. ASK è in grado di creare la stessa struttura a livelli quando la descrivi.