Configurazione

Intervalli numerici ed elenchi di classificazione che popolano i menu a tendina in tutta la piattaforma, per ogni azienda, senza bisogno di rilascio.

Ogni modulo è configurabile da Piattaforma → Configurazione, per ciascuna azienda.

Intervalli numerici

One range per master and transaction document, each set to system generated, manually entered, or either — with a configurable prefix, suffix, digit padding, starting value, minimum and maximum, and an optional reset every year, month, fiscal year or fiscal period.

Since 22 October a range that has issued a number, or whose records exist in the company, keeps its numbering: only its name, a higher maximum and the next number moved forward still save. See Fiscal year variants, fiscal years and fiscal periods, and number ranges fixed once in use.

Un'azienda a cui manca un intervallo viene assegnato la prima volta che numera quel tipo di record: etichetta, prefisso, suffisso, spaziatura e modalità vengono copiati dall'azienda madre (altrimenti da un'altra azienda che ne possiede uno), con il contatore a 1. Un intervallo già in possesso dell'azienda non viene mai sostituito; un intervallo inattivo viene comunque rifiutato.

Modificando l'ordine di acquisto con il prefisso ORD, composto da quattro cifre e il suffisso /26, si ottiene ORD-0006/26 per l'ordine successivo. I dati anagrafici vengono inviati come inserimento manuale, mentre i dati transazionali vengono generati automaticamente dal sistema; entrambi possono essere modificati.

Elenchi di classificazione

Quarantotto elenchi distribuiti tra i moduli, ognuno con impostazioni predefinite che un'azienda può estendere, riordinare, disattivare o sostituire: tipologie e categorie di articoli, unità di misura, termini di pagamento, Incoterms, tipologie di conto, classi di cespiti, codici fiscali, fasi delle opportunità, priorità dei casi, tipologie di congedo, tipologie di retribuzione e detrazione, tipologie di centri di lavoro, esiti delle ispezioni, motivi di scarto, tipologie di campioni, gravità delle allergie, vie di somministrazione dei farmaci, tipologie di incontri e altro ancora.

I moduli aziendali leggono direttamente questi elenchi. Un campo dichiara da quale elenco preleva i dati e un valore aggiunto da un amministratore viene visualizzato nelle schermate del modulo senza alcuna modifica al codice. Disattivando un valore, questo viene nascosto ai nuovi inserimenti, lasciando intatti i record esistenti, il che è il comportamento corretto, poiché i record che lo utilizzavano rappresentano la cronologia e la cronologia non cambia.