Ogni azione può essere messa su un ruolo

Ogni pulsante a cui il server risponde richiede un'autorizzazione che può essere concessa da Piattaforma > Ruoli, oppure si tratta di un'autorizzazione di un amministratore, dell'utente stesso o di un'approvazione instradata.

Ogni pulsante in un modulo richiede di aggiungere, modificare, visualizzare o eliminare su una schermata, e Piattaforma > Ruoli mostra una casella di controllo corrispondente. Alcune cose non vengono mai assegnate a un ruolo: i controlli dell'amministratore (utenti, ruoli, impostazioni, campi personalizzati, approvazioni di impersonificazione ed elevazione dei privilegi), gli elementi personali di una persona (le sue preferenze, i pin, le visualizzazioni salvate e i ticket) e le approvazioni indirizzate a una persona specifica, che solo tale persona può decidere in Le mie approvazioni.