Le tracce di controllo

Cosa viene registrato, come effettuare le ricerche, cosa si può disattivare e le due aree che non si possono disattivare.

Ogni azione viene registrata. La cronologia è disponibile in Piattaforma → Audit anziché come breve riepilogo nella dashboard, perché una cronologia che vale la pena conservare è una cronologia che si può consultare.

I fatti parlano da soli.

Ogni record nella piattaforma ora contiene quattro colonne: chi l'ha creato, quando, chi l'ha modificato per ultimo e quando. Queste colonne si trovano nella pagina del record, sotto l'ID del record, e nel menu Colonne di ogni elenco: sono disattivate finché non vengono attivate e, una volta attivate, vengono memorizzate in una visualizzazione salvata.

Questo è separato dal percorso sottostante, e volutamente. Il percorso è una cronologia ricercabile che una politica di conservazione dei dati eliminerà col tempo; le quattro colonne fanno parte del record e rimangono associate ad esso finché il record viene conservato. In passato, per scoprire "chi ha modificato questo limite di credito" era necessario consultare una seconda tabella, e solo fino a quando anche quest'ultima non fosse stata eliminata.

• Questi campi vengono compilati indipendentemente da come è stato creato il record: tramite un modulo, un'importazione, Ask, l'API pubblicata o una routine che non li menziona affatto.
• Non possono essere modificate. Le due colonne "create" sono fisse al momento della scrittura e la piattaforma rifiuta qualsiasi tentativo di modificarle, indipendentemente dal contenuto della richiesta.
• La data di "Ultima modifica" cambia a ogni modifica e nessuno può esprimere un'opinione su quando la modifica è effettivamente avvenuta.
• Una persona che è stata successivamente eliminata lascia il proprio ID; il registro delle attività può comunque identificarla.
• Un record scritto senza alcuna traccia di errore — un caricamento dati, uno script di migrazione — riporta la dicitura "Creato da Sistema / caricamento dati".

Cercandolo

Il registro di controllo viene cercato prima per data e ora, poi filtrato per area, azione, utente o testo libero nei dettagli registrati, inclusi gli identificativi dei record e i dettagli JSON di ogni modifica. I risultati sono visualizzati dal più recente al più recente e sono impaginati.

Ogni riga identifica il record tramite il suo numero o codice (LDR-301, non un ID interno), l'area per esteso come indicato nel menu (HRMS · Corsi di formazione) e la persona per nome, con il suo indirizzo email visualizzato al passaggio del mouse. Il filtro Utente elenca le persone per nome.

Impostazioni

La sezione "Criteri di audit" elenca tutte le aree soggette ad audit come interruttori, raggruppate in Sicurezza, Dati anagrafici, Dati transazionali e Configurazione, con opzioni di selezione e cancellazione, nonché interruttori per singolo gruppo. Si apre su un riquadro per ciascun gruppo, indicando quante delle sue aree sono state registrate ("N di M registrate"); premendone uno si visualizzano gli interruttori corrispondenti, oppure premendo "Tutto" si visualizzano tutti. L'opzione "Tutto" è attiva per impostazione predefinita; disattivando le aree interessate è possibile restringere la ricerca a ciò che interessa.