Dati anagrafici

Articoli, clienti, fornitori e lavoratori: gruppi di attributi, datazione efficace e le due trappole dell'ambito organizzativo.

I dati master sono i record a cui fanno riferimento tutti gli altri: articoli, clienti, fornitori, dipendenti, conti, pazienti, studenti. Si trovano su un livello separato, con gruppi di attributi che consentono a un record di contenere molte più informazioni di quelle che un singolo modulo potrebbe ragionevolmente mostrare.

Gruppi di attributi

Un articolo non è una semplice riga piatta. Possiede attributi di acquisto, attributi di vendita, attributi di pianificazione, attributi di costo, attributi di qualità: ognuno costituisce un gruppo, modificabile direttamente sull'articolo anziché in una schermata separata. L'elenco incrociato di un gruppo esiste comunque per indirizzo e da una vista salvata, ed è così che si confronta un parametro di pianificazione su duecento articoli.

Unità di misura di un oggetto

Un articolo viene immagazzinato in un'unità e può essere acquistato, venduto, emesso o registrato in tutte le altre unità necessarie. Apri l'articolo e usa la griglia delle unità di misura: aggiungi una riga per ogni unità, indica il valore di un'unità di misura nell'unità di stoccaggio (una confezione da 12 pezzi corrisponde a 12, un pallet da 1.440 pezzi corrisponde a 1.440) e seleziona la categoria in cui viene offerto: acquisto, vendita, emissione in produzione, registrazione. Ogni formato di confezione può avere il proprio codice a barre, peso, volume, ordine minimo e multiplo d'ordine.

• Esattamente un'unità è l'unità di magazzino e vale 1. Selezionare una seconda opzione è rifiutato con il nome di quella già impostata; deselezionare prima quest'ultima.
• Ogni articolo viene elencato una sola volta. Per modificare il contenuto di una confezione, modifica la riga corrispondente anziché aggiungerne un'altra.
• I fattori da considerare sono quelli utilizzati dal convertitore di unità per trasformare un'unità in un'altra per questo articolo, e quelli utilizzati dal responsabile del carico per pesare e dimensionare una spedizione.
• Le stesse unità di misura compaiono in Logistica › Unità articolo, l'elenco comparativo tra articoli, per confrontare le dimensioni delle confezioni in tutto il catalogo.

Incontri efficaci

I dati anagrafici che cambiano nel tempo vengono versionati anziché sovrascritti. Un prezzo, una tariffa o un grado hanno un intervallo di validità e, richiedendoli a una data specifica, viene restituito il valore in vigore a quella data. Per informazioni su come una modifica sceglie tra la correzione della versione corrente e l'apertura di una versione successiva, consultare la sezione "Cosa può essere modificato".