Lorsqu'une règle d'approbation existe déjà

L'enregistrement d'une règle d'approbation ayant les mêmes conditions qu'une règle active est refusé, en indiquant le nom de celle qui existe ; une règle qui chevauche une autre demande s'il faut tout de même l'enregistrer.

Toute règle d'approbation correspondant à un document s'applique ; ainsi, si deux règles présentent les mêmes conditions, chaque document requiert les deux séries de signatures. Ce principe est vérifié pour les règles d'approbation des demandes d'achat, des bons de commande, des niveaux d'approbation, des embauches et des devis. Les requêtes ASK et l'API renvoient la même réponse.

• Les mêmes conditions, le même montant et le même ordre qu'une règle active : cette règle existe déjà. Choisissez plutôt « Modifier » pour l'ouvrir, ou « Annuler ».
• Les mêmes conditions, mais dans un ordre différent ou avec un montant différent, se chevauchent. Choisissez Modifier l'existant, Enregistrer quand même (lorsque les deux conditions doivent s'appliquer) ou Annuler.
• Concernant les niveaux d'approbation : une même autorisation est refusée deux fois au sein d'une même règle, de même qu'une même autorisation soit refusée deux fois au sein d'une même hiérarchie. La présence d'une même autorisation à un niveau différent constitue un avertissement que vous pouvez néanmoins enregistrer.
• Une règle enregistrée comme inactive n'est jamais refusée : désactiver une règle permet de supprimer un doublon.