Configuration

Plages de numéros et listes de classification qui remplissent les menus déroulants sur l'ensemble de la plateforme — par entreprise, aucune version requise.

Chaque module est configurable depuis Plateforme → Configuration, pour chaque entreprise.

Plages de nombres

One range per master and transaction document, each set to system generated, manually entered, or either — with a configurable prefix, suffix, digit padding, starting value, minimum and maximum, and an optional reset every year, month, fiscal year or fiscal period.

Since 22 October a range that has issued a number, or whose records exist in the company, keeps its numbering: only its name, a higher maximum and the next number moved forward still save. See Fiscal year variants, fiscal years and fiscal periods, and number ranges fixed once in use.

Une société à qui il manque une plage se la voit attribuer lors de la première numérotation de ce type d'enregistrement : l'étiquette, le préfixe, le suffixe, le remplissage et le mode sont copiés de sa société mère (ou d'une autre société qui en possède une), avec le compteur à 1. Une plage que la société possède déjà n'est jamais remplacée ; une plage inactive est toujours refusée.

En modifiant le préfixe PO en ORD, suivi de quatre chiffres et du suffixe /26, on obtient ORD-0006/26 sur la commande suivante. Les données de base sont transmises par saisie manuelle et les données transactionnelles par génération automatique ; les deux peuvent être modifiées.

Listes de classification

Quarante-huit listes réparties dans les modules, chacune avec des valeurs par défaut prédéfinies qu'une entreprise peut étendre, réorganiser, désactiver ou remplacer : types et catégories d'articles, unités de mesure, conditions de paiement, Incoterms, types de comptes, classes d'actifs, codes fiscaux, étapes d'opportunité, priorités des cas, types de congés, types de gains et de déductions, types de centres de travail, dispositions d'inspection, motifs de mise au rebut, types d'échantillons, gravités d'allergies, voies d'administration des médicaments, types de rencontres et plus encore.

Les formulaires métier lisent directement ces listes. Un champ indique la liste à partir de laquelle il effectue l'extraction, et une valeur ajoutée par un administrateur apparaît dans les écrans du module sans modification du code. La désactivation d'une valeur la masque aux nouvelles saisies tout en laissant les enregistrements existants intacts — ce qui est le comportement attendu, car les enregistrements qui l'utilisaient constituent l'historique et l'historique est immuable.