Mettez en place un système d'approbation à plusieurs niveaux en une seule étape.

Sur les règles d'approbation des demandes d'achat ou les règles d'approbation des bons de commande, la construction d'une échelle d'approbation configure une règle et tous ses niveaux (2, 3, 5 ou jusqu'à 7) sur un seul écran et les enregistre ensemble.

1. Ouvrez la chaîne d'approvisionnement, le contrôle des achats, les règles d'approbation des demandes (ou les règles d'approbation des bons de commande) et choisissez « Construire une échelle d'approbation ».
2. Choisissez 2, 3 ou 5 niveaux, ou tapez le nombre (jusqu'à 7).
3. Attribuez à la règle un code et un nom, le montant à partir duquel elle s'applique, et toute condition (centre de coûts ; service pour une demande d'achat, fournisseur pour une commande).
4. Pour chaque niveau : son nom, le signataire (une personne nommée, un employé, toute personne occupant un poste, toute personne ayant un rôle, le responsable de la personne qui l'a initié ou le responsable du centre de coûts), le montant à partir duquel et dans quel délai.
5. Choisissez « Aperçu » pour lire le texte, puis « Enregistrer la règle et les niveaux ».

La règle et chaque niveau sont enregistrés ensemble ou pas du tout. Si un même approbateur intervient à deux niveaux ou si une règle existe déjà, une réponse est demandée dans une boîte de dialogue avant tout enregistrement. ASK peut construire la même hiérarchie à partir de votre description.