Mettre en place un partenaire commercial EDI

Échangez des bons de commande, des accusés de réception, des avis d'expédition et des factures avec un client ou un fournisseur dans X12 ou EDIFACT.

Un partenaire commercial est un client, un fournisseur ou un transporteur avec lequel vous échangez des fichiers EDI. La fiche partenaire indique la norme et la version utilisées, les identifiants d'échange de part et d'autre, les séparateurs et le connecteur emprunté par les fichiers.

1. Chaîne d'approvisionnement ouverte > Échange de données informatisé > Connecteurs EDI. Chaque entreprise dispose d'un connecteur SANDBOX qui stocke chaque fichier à télécharger ; ajoutez un connecteur AS2 ou VAN lorsque le partenaire vous fournit une adresse, puis utilisez le secret de stockage pour son mot de passe ou sa clé.
2. Ouvrez la section Partenaires EDI et cliquez sur Nouveau. Choisissez le type et associez-le à la fiche client, fournisseur ou transporteur.
3. Choisissez X12 (004010 ou 005010) ou EDIFACT (D96A ou D01B), entrez votre ID d'échange et le leur avec leurs qualificateurs, et vérifiez que les séparateurs correspondent à leur guide d'implémentation.
4. Sur le site du client ou du fournisseur, configurez le mode de livraison des factures ou des commandes sur EDI. Les documents destinés à une partie dont le site indique « courriel » ne sont pas envoyés par EDI.
5. Ajoutez éventuellement des mappages de documents EDI pour indiquer comment les éléments sont nommés et si un document entrant est traité à son arrivée ou conservé pour examen.