Paie hors des États-Unis

La gestion de la paie est régie par la législation du pays de l'entreprise. Une entreprise en Inde ou en Arabie saoudite applique ses propres codes de paie, formulaires, lois sur les heures supplémentaires et jours fériés, sans être soumise au système fédéral et étatique américain.

TRANXACT est un produit unique pour tous les pays. Les informations de paie affichées dépendent du pays indiqué dans le profil de l'entreprise (Plateforme > Entreprises), et non de l'installation utilisée. Modifiez le pays dans le profil de l'entreprise, et la paie sera automatiquement mise à jour.

Une entreprise basée aux États-Unis conserve tous les éléments relatifs à sa situation fiscale : retenue à la source (formulaire W-4), barèmes d’imposition fédéraux et d’État, taxes locales, formulaires W-2, 941 et 1099, ainsi que les cotisations FICA, FUTA et SUTA sur le bulletin de paie. Pour une entreprise située ailleurs, ces informations ne sont pas affichées : les écrans correspondants ne sont pas présentés, leur adresse se limite à une simple mention « États-Unis », et les termes utilisés sur les écrans communs sont neutres (Impôt sur le revenu, Référence fiscale employeur, Région) ou spécifiques au pays.

Inde : impôt sur le revenu (TDS), EPF / ESI, le TAN de l'employeur, les États et les territoires de l'Union, et le formulaire 16, le 24Q, le formulaire 12BB, l'EPF ECR, la déclaration ESI et la déclaration de taxe professionnelle, chacun préparé sur son écran dans Comptabilité → Clôture et conformité (les sections Inde).
Arabie saoudite : pas d’impôt sur le revenu des salaires ; rentes GOSI, SANED et assurances risques professionnels sur chaque bulletin de paie ; numéro d’établissement GOSI ; les treize régions ; relevé mensuel GOSI, fichier de paie WPS et règlement de fin de service sous HRMS > Paie saoudienne.
Pour tout autre pays : brut, codes de déduction propres à l’entreprise et net. Les formulaires statutaires indiquent clairement qu’aucun n’est intégré.

Vérifiez le pays de l'entreprise sous Plateforme > Entreprises. L'enregistrement d'un nouveau pays configure les codes de paie, le groupe de paie mensuel, les règles relatives aux heures supplémentaires, les jours fériés nationaux, les comptes et formulaires de passif de ce pays et supprime les lignes américaines inutilisées.
Pour chaque employé, choisissez le pays de travail s'il diffère de celui de l'entreprise, et la région de travail dans la liste propre au pays.
En Inde, renseignez les champs relatifs à la rémunération obligatoire (salaire de base, indemnité de cherté de vie, allocation logement, indemnité de performance de l'État, régime, fonds de prévoyance des employés et assurance maladie des employés). En Arabie saoudite, renseignez le salaire de base, les frais de logement et de transport, la catégorie et le numéro GOSI, la date de première inscription auprès du GOSI, ainsi que l'iqama ou la carte d'identité nationale.
Effectuez le traitement de la paie comme d'habitude depuis Traitement de la paie > Traitements de la paie. Le bulletin de paie comporte les mentions légales spécifiques au pays, chacune accompagnée d'une explication.
Accédez au fichier HRMS > Fiscalité et déclarations > Formulaires légaux, qui répertorie les formulaires du pays et ouvre l'écran sur lequel chacun est préparé.

Les taux de cotisation à la GOSI sont consultables dans HRMS > Paie saoudienne > Taux GOSI, avec date d'entrée en vigueur. Tout Saoudien inscrit à la GOSI pour la première fois le 3 juillet 2024 ou après cette date bénéficie des taux de rente prévus par la nouvelle loi sur l'assurance sociale, qui augmentent d'un demi-point chaque année en juillet jusqu'en 2028 ; les personnes inscrites avant cette date conservent le taux de 9 % + 9 %. Le salaire contributif comprend le salaire de base et l'allocation logement, avec un minimum de 1 500 SAR et un maximum de 45 000 SAR par mois.

Le fichier de paie WPS suit la structure Mudad : un en-tête indiquant l’établissement, la banque et le numéro de compte payeur, la date de valeur et le total, puis un enregistrement par employé avec l’iqama ou la carte d’identité, la banque, l’IBAN et le détail de la rémunération (salaire de base, logement, autres revenus et déductions). Faites valider le fichier par votre banque avant le premier chargement en ligne ; les procédures varient d’une banque à l’autre.