Mise en place d'un libre-service pour les employés, les gestionnaires et les RH

Les trois rôles, la file d'attente pour les évaluations, les questionnaires de sortie et les tâches du modèle de liste de contrôle.

• Employé — attribué automatiquement à chaque utilisateur lié à une fiche employé. Uniquement à leurs propres fiches.
• Libre-service du gestionnaire (ess-manager) — écran des approbations d'équipe. La décision est réservée à l'approbateur désigné à chaque niveau.
• Administrateur du libre-service RH (hr-ess-admin) — Demandes de changement, questionnaires de sortie, entretiens de sortie et motifs de sortie, modèles de tâches de liste de contrôle et listes de contrôle d'intégration SIRH.

1. Associez chaque employé à son compte utilisateur dans sa fiche employé. Il obtient ainsi immédiatement le rôle d'employé.
2. Attribuez aux responsables l'accès au libre-service des gestionnaires et aux examinateurs des RH le rôle d'administrateur du libre-service RH.
3. Dans la section « Questionnaires de sortie », conservez-en un marqué comme « par défaut » ; dans la section « Questions de sortie », cochez celui dont la réponse correspond à la raison du départ.
4. Dans la section « Tâches du modèle de liste de contrôle », indiquez les informations demandées par chaque modèle d'intégration et de départ, ainsi que la personne responsable de chaque tâche. Les tâches attribuées à un employé apparaissent dans son espace de travail.